パシャ勤怠
お役立ちガイド
はじめての月・導入でつまずく所
紙のタイムカードをデータ化しはじめる最初の月の記事一覧。撮り方と読み取りにくいカード、手書きカードの扱い、データ化の方法、保存期間、記録方法の使い分けを解説します。
はじめての月に確かめること
- 初回は会社情報・従業員・就業規則の3つを準備します。
- 締め日や所定労働時間は最初に一度確かめます。
- 従業員は、登録した氏名でタイムカードと突き合わせます。合わない名前は確認に回ります。
- タイムカードは真上から撮ると、きれいに読み取れます。
- 読み取ったあとは、目印の付いた行から先に確かめ、続けて元の画像と見比べていけば、紙から打ち直す手間をかけずに確認を終えられます。
カードを上げて読み取れないと出たときに、自分で確かめられることの1つが撮り方です。読み取りを誤りやすいカードと対策は写真でスキャンしてデータ化する方法の「読み取りを誤りやすいカードと対策」にまとめています。
年度や締め期間の途中から始めるときは、始める月の締め期間を先に決め（締め日から支払日まで何日あれば間に合うか）、いまの有給の残日数と次の基準日を控え（基準日をそろえる）、36協定の起算日を協定書で確かめておきます（時間外労働の上限）。
困りごと索引
| 困りごと | 読む記事 | 節 |
|---|---|---|
| 撮り方のコツを知りたい | 写真でスキャンしてデータ化する方法 | 撮影の3原則とスマホでの撮り方 |
| 読み取れない・読み違いが多いカードがある | 写真でスキャンしてデータ化する方法 | 読み取りを誤りやすいカードと対策 |
| 読み取ったあと何を確かめればよいか | 写真でスキャンしてデータ化する方法 | 読み取り後の確認の手順 |
| 手書きのカードでも集計できるか | 手書きのタイムカードを集計する方法 | 手書き文字の読み取りで実際につまずくもの（癖字・訂正・欄外メモ・薄い鉛筆） |
| データ化の方法を比べたい | タイムカードのデータ化とは | データ化の5つの方法（手入力／エクセル／スキャナ＋OCR／スマホ撮影＋AI-OCR／打刻機の入れ替え） |
| 紙の原本はいつ捨ててよいか | タイムカードの保存期間は何年？ | 紙の原本を廃棄する前に決めておくこと（廃棄時期・確認者・出力手順・バックアップ） |
| 紙とスマホの記録を併用したい | 勤怠の記録方法を用途で使い分ける | 併用の業務フロー |
| 欠勤した人の月給をどう引くか | 欠勤控除の計算方法 | 月給は何日で割ればよいか |
| 年度の途中から始めると有給の残日数が合わない | 有給休暇の付与日数は何日？ | 全員の付与日をそろえられるか |
| 締め期間の途中から始めたい | 給与の締め日・支払日 | 締め日から支払日まで何日あれば間に合うか |
この一覧の記事
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