ヘルプセンター

ダッシュボード

ログイン直後に、今月の処理状況をひと目で確認する画面です。

できること

• 今月の撮影・読み取り・確定の進み具合の確認
• 「要確認」が残っている件数の確認と、該当画面への移動
• 「法令チェック」で検出された要確認の従業員の件数の確認
• 運営からのお知らせの確認

勤怠管理(撮影と確認)

タイムカードの撮影アップロードと、読み取り結果の確認・修正を行う画面です。毎月の作業のほとんどはここで完結します。

できること

• タイムカード画像のアップロード(複数枚一括・スマホ/PC対応)
• 読み取り結果の一覧表示と「要確認」だけの絞り込み
• 元画像と並べての確認と、1クリックでの修正
• 月次集計の確定

タイムカード一覧

アップロードしたタイムカードの画像を、月別に一覧・参照する画面です。原本の控えとして保管されます。

できること

• 月・従業員での絞り込みと元画像の拡大表示
• 撮り直した画像の再アップロード
• 過去月の画像の参照

従業員(マスタ管理)

従業員マスタを管理する画面です。読み取ったカードはこのマスタと突合して、自動で本人に紐付きます。

できること

• 従業員の追加・編集(氏名・所属・雇用区分・従業員コード)
• CSVでの一括取り込み
• 締めグループ(締め日)の割り当て
• 退職日の設定(翌月から課金対象外)

就業規則(集計ルールの設定)

所定労働時間・休憩・締め日など、集計のルールを設定する画面です。変更は次の締めから反映されます。

できること

• 所定労働時間・休憩時間の設定
• 締め日の設定と締めグループの作成
• シフト種別ごとの所定時間の設定
• 労働時間制の選択(通常・1か月単位の変形労働時間制・フレックスタイム制)
• 雇用形態ごとの上書き設定(正社員は通常、パートは変形労働、など)
• 備考の「休」の扱い(夏休み・特別休暇のような手書きを休日として読むかどうか)
• 打刻の無い日の扱い(欠勤とするか、何も判断しないか)

始めるときは「働き方の型」を選ぶだけです

初回は設定項目が多く見えるため、「事務所」「製造」「店舗・シフト制」「建設・現場」「まだ決めていない」の 5 つから選ぶだけで始められます。始業終業・休憩・週休・祝日の扱いがまとめて入ります。後から 1 項目ずつ直せます。

「まだ決めていない」を選んだ場合は就業規則を保存せず、遅刻・早退・残業の判定を出しません。打刻と労働時間の集計だけを先に始められます。

打刻の無い日を欠勤にしない設定があります

シフト制や不定期出社のアルバイトのように出社する曜日が決まっていない働き方では、打刻の無い日を欠勤と決めつけると実態と合いません。「打刻の無い日」の設定を「何も判断しない(記録なし)」にすると、その日は欠勤にも休日にも数えません。欠勤日数・有給付与の出勤率のいずれにも入りません。雇用形態ごとに選べるので、正社員は欠勤とし、パートと派遣は記録なしとする、といった使い分けができます。

シフトや勤務カレンダーで予定が入っている日に打刻が無い場合は、この設定でも欠勤になります(無断欠勤が見えなくならないようにしています)。

タイムカードの「夏休み」などの手書き

公休・休日・祝日・定休・振休・代休・週休、単独の「休」「休み」は休日として読み取ります。一方「夏休み」「夏季休暇」「特別休暇」は、会社によって所定休日とするか特別休暇とするかが分かれるため、自動では休日にしません。打刻の無い日にこれらが書かれていた場合は区分を「記録なし」とし、欠勤にはしません。休日として扱いたい場合は「備考の『休』の扱い」で「『休』を含む語も休日にする」を選んでください。なお有休・半休・休憩・時間休は、この設定でも休日になりません。

労働時間制で残業の数え方が変わります

どの制度を選ぶかで「何を超えたら残業か」の基準そのものが変わります。就業規則や労使協定の定めと一致させてください。

• 通常の労働時間制 — 1日8時間を超えた分と、週40時間を超えた分が時間外です。設定は不要で、既定のまま集計します
• 1か月単位の変形労働時間制(労働基準法32条の2) — 日ごと・週ごとではなく対象期間を平均して数えます。総枠は「週の法定労働時間 × 対象期間の暦日数 ÷ 7」で、週40時間なら31日の期間で約177時間8分です(週44時間の特例事業場は44時間基準で計算し、31日なら約194時間51分です)
• フレックスタイム制(同32条の3) — 清算期間について同じ式で総枠を求めます。1日10時間働いた日があっても、清算期間の合計が総枠に収まっていれば時間外になりません

対象期間・清算期間の区切りは締め日の設定から自動で決まるため、日付を入力していただく必要はありません。末日締めなら暦月、15日締めなら16日〜翌15日で総枠を計算します。ただしフレックスタイム制を選んだ場合は、同じ画面で「清算期間」の長さを選んでいただきます(現在は1か月のみで、2か月・3か月は選べません)。

有給管理

有給休暇の付与・取得・残日数を管理する画面です。

できること

• 従業員ごとの付与日数・取得日・残日数の確認
• 取得の記録(全日・午前半休・午後半休・時間単位)
• 年5日の取得義務のチェック
• 休業期間の登録(労災による療養・育児休業・介護休業・産前産後休業)

休業期間の登録

登録しないと、休業した従業員の有給が本来より少なく付与されます。休業に入ったら登録してください。

有給は「全労働日の8割以上出勤」した人に付与されますが(労働基準法39条1項)、次の4種類の休業は法律で出勤したものとみなすと定められています(同39条10項)。登録しておくと、勤怠の記録が無い日も出勤扱いで数え、付与日数が減らないようにします。

• 育児休業・介護休業 — 従業員本人が「休業の申請」から申請し、会社が「休業期間」タブで承認します
• 産前産後休業・労災による療養休業 — 申請を待たずに会社側で登録します

産後休業を会社側の登録にしているのは、産後6週間は本人が請求したかどうかに関わらず就業させてはならないと定められているためです(同65条2項。産後6週間を経過した女性から請求があり、医師が支障がないと認めた業務に就かせることは差し支えありません)。本人の申請を待つ運用にすると、申請が無いまま休業が始まったときに記録が残りません。

レポート(集計とExcel出力)

月次の集計結果を確認し、Excel・CSVで出力する画面です。給与計算に渡すファイルはここで作ります。

できること

• 従業員別の実働・残業・深夜・休日の集計表の表示
• Excel・CSVのダウンロード(給与ソフト取り込み・社労士や代行への受け渡し用)
• 法定内訳(法定休日・週40時間超・月60時間超・深夜)を分けた集計の出力
• 締めグループ別の出力

修正申請

確定後の勤怠を修正するときの申請と履歴を管理する画面です。誰がいつ何を直したかが記録に残ります。

できること

• 修正の申請と承認
• 修正履歴の確認

求人掲載・応募一覧

自社の求人票を掲載し、応募を確認できる画面です。勤怠と同じアカウントで、追加費用なしで使えます。

できること

• 求人票の作成・掲載
• 応募の一覧確認

掲載した求人票は、パシャ勤怠の求人一覧ページに公開されます。サービスの詳細は求人掲載・入社手続き支援(β版)をご覧ください。

設定(アカウントと請求)

担当者・通知・お支払いなど、アカウント全体を管理する画面です。

できること

• 担当者の招待と権限の設定
• 通知の設定
• お支払い方法の変更と請求書の確認

テナント管理(複数事業所・顧問先)

複数の事業所・ブランド・顧問先を、テナントとして分けて管理する機能です。テナント間のデータは完全に分離されます。

できること

• テナントの切り替え(画面上部のテナント名から)
• 新しいテナントの追加開設(ポップアップ事業・多店舗・顧問先ごとの管理)
• テナントの閉鎖と、閉鎖前のデータ一括エクスポート
• テナントごとの担当者・アクセス権限の設定

開設・閉鎖の手順は導入・運用ガイドの「テナントを追加で開設する」と「テナントを閉鎖する」で説明しています。課金はテナントを問わず「処理した人数分」だけです。