ヘルプセンター

ダッシュボード

ログイン直後に、今月の処理状況をひと目で確認する画面です。

できること

• 今月の撮影・読み取り・確定の進み具合の確認
• 「要確認」が残っている件数の確認と、該当画面への移動
• 残業時間が上限に近い従業員のアラート確認
• 運営からのお知らせの確認

勤怠管理(撮影と確認)

タイムカードの撮影アップロードと、読み取り結果の確認・修正を行う画面です。毎月の作業のほとんどはここで完結します。

できること

• タイムカード画像のアップロード(複数枚一括・スマホ/PC対応)
• 読み取り結果の一覧表示と「要確認」だけの絞り込み
• 元画像と並べての確認と、1クリックでの修正
• 月次集計の確定

タイムカード一覧

アップロードしたタイムカードの画像を、月別に一覧・参照する画面です。原本の控えとして保管されます。

できること

• 月・従業員での絞り込みと元画像の拡大表示
• 撮り直した画像の再アップロード
• 過去月の画像の参照

従業員(マスタ管理)

従業員マスタを管理する画面です。読み取ったカードはこのマスタと突合して、自動で本人に紐付きます。

できること

• 従業員の追加・編集(氏名・所属・雇用区分・従業員コード)
• CSVでの一括取り込み
• 派遣先プリセット(締め日)の割り当て
• 退職日の設定(翌月から課金対象外)

就業規則(集計ルールの設定)

所定労働時間・休憩・締め日など、集計のルールを設定する画面です。変更は次の締めから反映されます。

できること

• 所定労働時間・休憩時間の設定
• 締め日の設定と派遣先プリセットの作成
• シフト種別ごとの所定時間の設定

有給管理

有給休暇の付与・取得・残日数を管理する画面です。

できること

• 従業員ごとの付与日数・取得日・残日数の確認
• 取得の記録
• 年5日の取得義務のチェック

レポート(集計とExcel出力)

月次の集計結果を確認し、Excel・CSVで出力する画面です。給与計算に渡すファイルはここで作ります。

できること

• 従業員別の実働・残業・深夜・休日の集計表の表示
• Excel・CSVのダウンロード(給与ソフト取り込み・社労士や代行への受け渡し用)
• 36協定の上限に近い従業員のアラート一覧
• 派遣先プリセット別の出力

修正申請

確定後の勤怠を修正するときの申請と履歴を管理する画面です。誰がいつ何を直したかが記録に残ります。

できること

• 修正の申請と承認
• 修正履歴の確認

求人掲載・応募一覧

自社の求人票を掲載し、応募を確認できる画面です。勤怠と同じアカウントで、追加費用なしで使えます。

できること

• 求人票の作成・掲載
• 応募の一覧確認

掲載した求人票は、パシャ勤怠の求人一覧ページに公開されます。サービスの詳細は求人掲載・入社手続き支援(β版)をご覧ください。

設定(アカウントと請求)

担当者・通知・お支払いなど、アカウント全体を管理する画面です。

できること

• 担当者の招待と権限の設定
• 通知の設定
• お支払い方法の変更と請求書の確認

テナント管理(複数事業所・顧問先)

複数の事業所・ブランド・顧問先を、テナントとして分けて管理する機能です。テナント間のデータは完全に分離されます。

できること

• テナントの切り替え(画面上部のテナント名から)
• 新しいテナントの追加開設(ポップアップ事業・多店舗・顧問先ごとの管理)
• テナントの閉鎖と、閉鎖前のデータ一括エクスポート
• テナントごとの担当者・アクセス権限の設定

開設・閉鎖の手順は導入・運用ガイドの「テナントを追加で開設する」と「テナントを閉鎖する」で説明しています。課金はテナントを問わず「処理した人数分」だけです。