Chấm công,
chỉ cần chụp là xong.
Giải phóng khỏi việc nhập liệu thủ công tốn thời gian cuối tháng.
AI-OCR đọc thẻ chấm công tức thì,
tự động tạo dữ liệu chấm công sẵn sàng gửi kế toán.
Thật sự chỉ vậy thôi.
Đơn giản đến ngạc nhiên.
Không cần cài đặt phức tạp hay thiết bị đặc biệt.
Thẻ chấm công hiện có
Tiếp tục dùng thẻ chấm công giấy hiện có. Không cần thay đổi gì cả.
Chụp bằng điện thoại
Chỉ cần chụp vào cuối tháng. AI tự động đọc văn bản.
Tổng hợp tự động hoàn thành
Tự động tính toán theo Luật Lao động. Xuất dưới dạng PDF, Excel hoặc CSV — sẵn sàng gửi kế toán hoặc phần mềm lương.
Bạn có gặp phải những vấn đề này không?
Tổng hợp hàng tháng mất 2 ngày trọn vẹn
Tính tay từng thẻ chấm công giấy. Sợ sai nên phải làm đi làm lại nhiều lần.
Tỷ lệ làm thêm giờ quá phức tạp
Ca đêm, ngưỡng 60 giờ, ngày nghỉ lễ... Liệu chúng ta có tính đúng không?
Nhà xưởng không chịu bỏ giấy tờ
Muốn dùng hệ thống mới nhưng nhà xưởng vẫn bám vào giấy tờ.
Gửi báo cáo cho kế toán thật phiền phức
Nhập lại dữ liệu thẻ chấm công vào Excel, rồi chuẩn bị tài liệu cho phần mềm lương hoặc kế toán. Mệt mỏi với việc làm hai lần mỗi tháng.
Thiết lập phức tạp và mất quá nhiều thời gian
Cài đặt ban đầu phức tạp, quá nhiều trường nhập liệu, phải đọc tài liệu hướng dẫn dày cộm. Chỉ riêng việc chuẩn bị đã mất nhiều công sức đến mức mãi không bắt đầu vận hành thực tế được.
Công việc tính lương hàng tháng thay đổi thế nào
-
1
Thu thập thẻ chấm công Cuối tháng thu tất cả thẻ, kiểm tra thiếu sót
-
2
Kiểm tra từng lần chấm Tìm thiếu chấm, chấm trùng từng thẻ một
-
3
Nhập vào Excel Gõ giờ vào/ra từng ngày. Dễ nhập sai
-
4
Tính tăng ca & phụ cấp Áp dụng quy định thủ công. Công thức dễ sai
-
5
Nhập lại vào phần mềm lương Chuyển tổng sang hệ thống khác. Làm hai lần
-
6
Kiểm tra lại & sửa Quản lý duyệt, sửa chữa, tính lại lặp đi lặp lại
-
1
Chụp ảnh Chụp thẻ chấm công bằng điện thoại. Chỉ vậy thôi
-
2
Tải lên Kéo thả vào bảng điều khiển. Tải nhiều ảnh cùng lúc
-
3
AI đọc & tính toán Số hóa, tính tăng ca, phát hiện lỗi — tất cả tự động
-
4
Xem & tải xuống Kiểm tra kết quả, xuất CSV cho phần mềm lương
Nhân viên mới? Chỉ cần tải thẻ chấm công — họ được tự động đăng ký.
Không cần thêm trước vào hệ thống.
7 lý do các nơi làm việc bán thời gian & phái cử lựa chọn chúng tôi
Hoạt động với thẻ chấm công giấy hiện có
Không cần thay đổi quy trình nhà xưởng. Không cần thay máy chấm công. An toàn để triển khai ngày cả ở những nơi không quen với IT.
Tuân thủ đầy đủ Luật Tiêu chuẩn Lao động
Tự động tính làm thêm giờ (×1.25), trên 60h (×1.50), ca đêm (×1.25 cộng thêm), ngày nghỉ (×1.35). Tự động cập nhật theo thay đổi pháp luật + thông báo.
¥100/người/tháng. Phí cài đặt bằng 0.
Tạm dừng vào tháng không dùng — không tính phí. Hủy hoặc tiếp tục bất cứ lúc nào.
Chỉ 1 giây mỗi nhân viên
Không nhập liệu thủ công. AI đọc ngay — khoảng 1 giây mỗi người — và dữ liệu đã sẵn sàng gửi kế toán.
Bảo mật cấp doanh nghiệp
Bảo mật doanh nghiệp của Google Cloud. Toàn bộ dữ liệu được mã hóa và hoàn toàn cách ly theo từng công ty.
Xuất dữ liệu thẳng đến kế toán hoặc phần mềm lương
Chỉ cần tải lên nội quy lao động và AI tự động tổng hợp. Dữ liệu xuất ra đi thẳng đến kế toán hoặc phần mềm lương — hoặc tự xử lý lương nội bộ.
Tải lên hàng loạt nhiều thẻ chấm công NEW
Tải lên ảnh thẻ chấm công của nhiều nhân viên cùng lúc từ hiện trường. AI tự động phát hiện tên và tạo dữ liệu chấm công cho tất cả chỉ trong một thao tác.
Cắt giảm đáng kể chi phí và rắc rối
quản lý chấm công.
- Đọc OCR thẻ chấm công (hỗ trợ chữ viết tay)
- Tải lên thẻ chấm công hàng loạt NEW
- Quản lý & chỉnh sửa dữ liệu chấm công
- Tổng hợp giờ làm việc tuân thủ Luật Tiêu chuẩn Lao động
- Quy trình chấm công (phê duyệt & yêu cầu sửa đổi)
- Xuất PDF / Excel / CSV (cho kế toán & lương)
- Thông báo tự động khi pháp luật thay đổi
- Hỗ trợ qua email
Không ràng buộc hợp đồng. Hủy hoặc tiếp tục bất cứ lúc nào.
Tại sao chúng tôi có thể xây dựng dịch vụ này.
Qua các cuộc phỏng vấn thực địa với 1.500+ công ty thông qua nghiên cứu telemarketing —
chúng tôi đã xác định được nguyên nhân thực sự khiến số hóa SME bị trì trệ.
Tsuyoshi Okino
Nhà phát triển / CEO, TechJapan LLC
15 năm tư vấn DX cho 100+ công ty trong 6 lĩnh vực — IT, kế toán tài chính, kế toán quản trị, HR & lao động, quản lý sản xuất và logistics — chủ yếu trong ngành sản xuất Đông Nam Á. Qua nghiên cứu telemarketing với 1.500+ công ty, ông đã xác định nguyên nhân cơ cấu của tình trạng trì trệ số hóa SME và phát triển Pasha Kintai theo triết lý “DX nhẹ nhàng”.
Phỏng vấn thực địa
Nghiên cứu telemarketing xác định lý do số hóa bị trì trệ ở SME địa phương
Thành tích DX
15 năm thực hành DX thực sự có hiệu quả, chủ yếu trong ngành sản xuất Đông Nam Á
Lĩnh vực chuyên môn
Kiến thức đa ngành bao gồm IT, kế toán tài chính & quản trị, HR & lao động, quản lý sản xuất và logistics
“DX không khó.
Tsuyoshi Okino — Ủy viên Xúc tiến Kỹ thuật số, Cơ quan Kỹ thuật số / Nhà phát triển
Chính những công cụ không hiểu thực tế mới làm nó phức tạp.
Những nơi làm việc vẫn dùng thẻ chấm công giấy cần một điểm khởi đầu không phủ nhận giấy tờ.”
Cách bắt đầu sử dụng
Từ lần liên hệ đầu tiên đến dữ liệu chấm công đầu tiên,
hoàn thành trong 5 bước.
Liên hệ & thiết lập tài khoản
Sử dụng biểu mẫu liên hệ bên dưới. Chúng tôi sẽ liên hệ lại và cấp tài khoản cho bạn ngay trong ngày nếu có thể.
- Nhập tên công ty, người liên hệ và email
- URL đăng nhập và mật khẩu được gửi qua email
- Phí cài đặt bằng 0
Chụp thẻ chấm công & tải lên
Vào ngày chốt, nhân viên tại hiện trường chụp ảnh thẻ chấm công và gửi cho phòng nhân sự qua LINE hoặc email. Phòng nhân sự chỉ cần kéo thả ảnh vào dashboard.
- Nhân viên tại hiện trường chụp thẻ chấm công bằng điện thoại
- Phòng nhân sự kéo thả ảnh nhận được vào dashboard
- AI nhận dạng giờ vào/ra trong vài giây
- Chữ viết tay, in sẵn và thẻ cũ đều dùng được
- Hãy đảm bảo mỗi thẻ chấm công có ghi tên nhân viên — AI tự động nhận diện nhân viên
Cài đặt nhanh (~1 phút)
Không cần cài đặt phức tạp. Chỉ cần nhập tên nhân viên và nội quy lao động — bạn đã sẵn sàng.
- Đăng ký nhân viên — chỉ cần nhập tên, hoặc import qua CSV
- Nội quy lao động — tải lên PDF nội quy và AI đọc tự động, hoặc nhập thủ công
Xem xét & sửa kết quả OCR
Kiểm tra kết quả của AI trên màn hình. Sửa bất kỳ mục nào chỉ bằng một cú nhấp nếu cần.
- Ảnh gốc và kết quả OCR hiển thị cạnh nhau
- Chỉnh sửa trực tiếp giờ vào/ra theo từng ngày
- Quy trình BẬT: sửa đổi qua luồng yêu cầu → phê duyệt
Xuất dữ liệu — sẵn sàng gửi kế toán
Xuất dữ liệu chấm công đã tổng hợp tự động, tuân thủ pháp luật lao động ở định dạng phù hợp với kế toán hoặc phần mềm lương.
- Màn hình báo cáo — tóm tắt chấm công hàng tháng trong nháy mắt
- Xuất PDF — để nộp cho kế toán hoặc bảng chấm công cá nhân
- Xuất Excel — import trực tiếp vào phần mềm lương; xử lý lương nội bộ cũng được
- Xuất CSV — để tích hợp với hệ thống bên ngoài
- Làm thêm giờ, ca đêm và ngày lễ được phân loại và tổng hợp tự động
Hãy liên hệ bất cứ lúc nào. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ cài đặt đến vận hành.
Đến biểu mẫu liên hệCâu hỏi thường gặp
Quản lý ca làm việc, cũng số hóa chỉ bằng một cú chụp.
Chỉ cần chụp bảng ca làm việc giấy. AI đọc và quản lý ca kỹ thuật số.
Kết hợp với Pasha Kintai để dễ dàng đối chiếu giờ kế hoạch và giờ thực tế.
- Chỉ cần chụp bảng ca làm việc giấy hiện có
- Tạo, chia sẻ và quản lý thay đổi ca
- Dành cho nhà sản xuất vừa và nhỏ, ngành thực phẩm và bán lẻ
Sẵn sàng trao đổi?
Liên hệ bất cứ lúc nào.
Câu hỏi về tính năng, bảng giá, hoặc cách bắt đầu —
chúng tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc.
Liên hệ với chúng tôi
Hãy liên hệ bất cứ lúc nào.
Chúng tôi sẽ liên hệ lại sớm nhất.
Vui lòng thử lại sau một lúc.