プライバシーポリシー
TechJapan合同会社(以下「当社」)は、勤怠管理サービス「パシャ勤怠」(以下「本サービス」)において、お客様の個人情報を適切に保護することが重要な責務であると考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 個人情報保護方針
当社は、個人情報保護法をはじめとする関連法令を遵守し、お客様からお預かりした個人情報を適切に管理・保護いたします。収集した個人情報は本サービスの提供以外の目的では利用いたしません。
2. 収集する情報
本サービスでは、以下の情報を収集します。
アカウント情報
- メールアドレス
- パスワード(暗号化して保存)
- Googleアカウント連携情報(Google Sign-In利用時)
会社情報
- 会社名、所在地、電話番号
- 代表者名、管理者メールアドレス
従業員情報
- 氏名、部門、雇用形態
- 出退勤時刻、休憩時間、勤務時間等の勤怠データ
タイムカード画像
- アップロードされたタイムカードの撮影画像
お問い合わせ情報
- 会社名、ご担当者名、メールアドレス、電話番号、従業員数
アクセス情報
- Google Analytics 4によるページ閲覧情報(アクセス日時、閲覧ページ、利用端末の種類等)
3. 利用目的
収集した個人情報は、本サービスの提供に必要な範囲でのみ利用し、以下の目的以外には使用いたしません。
- 勤怠管理サービスの提供・運営
- AIによるタイムカードのOCR読み取り
- 労働基準法に準拠した勤務時間の集計
- ご利用料金の請求・決済処理
- サービスに関するお知らせ・メンテナンス通知の送信
- お問い合わせへの対応
- サービスの改善(アクセス解析)
- 法令に基づく対応
4. 第三者提供・外部サービスとの連携
当社は、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、本サービスの提供にあたり、以下の外部サービスを利用しています。
| サービス | 用途 |
|---|---|
| Google Cloud Platform | アプリケーションデータの保管・処理、ユーザー認証 Googleのプライバシーポリシー |
| Cloudflare R2 | タイムカード画像・エクスポートファイルの保管 Cloudflareのプライバシーポリシー |
| AIサービス | タイムカード画像のAI読み取り(OCR処理)。画像は処理のために一時的に送信され、当社のデータとして学習に使用されることはありません。 Googleのプライバシーポリシー |
| Stripe | クレジットカード決済の処理。カード情報は当社のサーバーには保存されず、Stripeが安全に管理します。 Stripeのプライバシーポリシー |
| Google Analytics 4 | Webサイトのアクセス解析(サービス改善目的) Googleのプライバシーポリシー |
5. データの安全管理
当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。
- 通信の暗号化:すべての通信はHTTPS(TLS 1.2以上)で暗号化されています。
- データの暗号化:保管データはサーバーサイドで暗号化(AES-256)されています。
- テナント分離:お客様のデータは会社ごとに完全に分離され、他社のデータにアクセスすることはできません。
- アクセス制御:ロールベースの権限管理により、必要最小限のアクセスのみ許可されます。
- 監査ログ:データの変更履歴を追記専用のログとして記録し、改ざんを防止しています。
6. データの保持と削除
| ご契約中 | すべてのデータを安全に保持します。 |
| 一時停止中 | 課金は停止しますが、データはそのまま保持されます。 |
| 解約後約30日間 | 復活(再契約)用にデータを保持します。この間もデータの閲覧・エクスポート(ダウンロード)はできません(必要なデータは解約前にエクスポートしてください)。 |
| 解約後約30日経過 | すべてのデータを完全に削除します。復元はできません。 |
7. Cookie・トラッキング技術
本サービスのWebサイトでは、サービス改善を目的としてGoogle Analytics 4を使用しています。Google Analyticsは Cookieを使用してアクセス情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。
Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定からCookieを無効にすることができます。また、Google Analyticsオプトアウトアドオンをインストールすることで、Google Analyticsによるデータ収集を無効にできます。
8. お客様の権利
お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有しています。
- 個人情報の開示を請求する権利
- 個人情報の訂正・追加・削除を請求する権利
- 個人情報の利用停止を請求する権利
上記の請求をされる場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。
9. プライバシーポリシーの改定
当社は、法令の変更やサービス内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サービスのWebサイト上でお知らせいたします。
10. お問い合わせ窓口
| 事業者名 | TechJapan合同会社 |
| 所在地 | 神奈川県秦野市大秦町1-45 |
| お問い合わせ | お問い合わせフォームよりご連絡ください |
制定日:2026年2月16日