パシャ勤怠「撮るだけ」を支える、
3つの中核機能。
パシャ勤怠の機能は、撮影・読み取り・集計の3つに集約されます。従業員に新しい操作を覚えてもらう必要はなく、担当者の毎月の作業は「撮って、確認する」だけになります。希望される場合は、従業員ご本人が撮影・申請を行うセルフサービスも選べます。
月末にまとめて、パシャッと。
回収したタイムカードを、月末にまとめてスマホで撮影するだけ。画像はそのまま保管されるので、原本を探し直す手間もなくなります。
- 複数枚のまとめてアップロードに対応
- スマホ・タブレット・PCのどれからでも
- 撮影画像は原本の控えとしてクラウドに保管
- 手書き・打刻式、どちらのカードにも対応
いつものタイムカードを、いつもどおり回収して撮るだけ
読み取りに迷った箇所は、元画像と並べて確認画面に表示
手書きも、かすれも、AIが読む。
AI-OCRが出勤・退勤・休憩の時刻を読み取ります。手書きの数字、印字のかすれ、二重打刻など読み取りに迷いがある箇所は自動で検出し、確認画面でお知らせします。
- 手書き数字・打刻印字の両方を読み取り
- 迷いのある箇所を自動検出して人の確認へ
- 元画像と読み取り結果を並べて表示、1クリックで修正
- 読み間違いに気づかないまま確定しない設計
残業も深夜も休日も、自動で計算。
会社ごとの就業規則(所定労働時間・休憩・締め日)に沿って、AIが労働時間を自動で集計します。集計結果はExcel・CSVでダウンロードでき、給与計算ソフトへの取り込みにも、社労士や給与計算代行への受け渡しにもそのまま使えます。
- 残業・深夜・休日労働の自動区分
- 就業規則(所定時間・休憩・締め日)を反映
- 36協定の上限に近い従業員をひと目で確認
- Excel・CSV出力(給与ソフト取り込み・社労士や代行への受け渡しに)
集計表とExcelが自動ででき上がる。転記作業はゼロ
「撮るだけ」の裏で、5つのAIが多角的にチェック。
役割の異なる5つのAIが連携し、読み取りから法令チェックまで二重三重に検証します。
取込AIIngest
タイムカードを読み取り、氏名・時刻をデータ化。手書きにも対応。
読取チェックAITextCheck
誤読・空欄・日付の矛盾を検査し、明らかな誤りは自動で補正。
就業規則AIWorkRule
御社の就業規則と照合し、所定外・休憩・勤務パターンの逸脱を検出。
法令AICompliance
労基法・36協定と照合。残業上限・割増・法定休憩の不足を警告。
統括AIMaster
4つの結果を横断レビュー。氏名の名寄せ・重複検出から最終確認まで。
※ 残業・深夜・休日・長時間勤務などリスクの兆候があるシートを中心に、法令・就業規則の精査を自動実行します(コスト最適化のため)。タイムカードAIの仕組みとOCRとの違いは解説記事をご覧ください。
AI-OCR読み取りの対応条件
読み取れる様式・項目と、きれいに読み取るための撮影条件のまとめです。
対応する様式
| 様式 | 対応 | 補足 |
|---|---|---|
| 打刻式タイムカード | 対応 | 主要メーカーの一般的な月次カード様式に対応。表面・裏面は1面ずつ撮影します |
| 手書きタイムカード | 対応 | 手書きの時刻数字を読み取ります。訂正がある場合は訂正後の値を優先します |
| 手書きの勤務表・出勤簿 | 様式により対応 | 表形式であれば対応できる場合があります。無料トライアルで実物をお試しください |
| シフト希望表・日報など勤怠以外の書類 | 対象外 | 勤怠の実績記録の読み取りに特化しています |
読み取れる項目
- 出勤・退勤の打刻時刻
- 休憩の外出・戻りの時刻
- 日付・曜日の行位置(どの行がどの日の記録かの判定)
- 氏名・従業員番号(従業員マスタと自動で突合)
- 手書きの訂正値(印字と手書きが重なった場合は手書きを優先)
撮影の条件(推奨)
| 条件 | 内容 |
|---|---|
| 1枚の写真に1枚のカード | 複数枚を並べた撮影は非対応です。必ず1枚ずつ撮影してください |
| カード全体を写す | 上下の欄が切れると、その日の分は読み取れません |
| 真上に近い角度から | 多少の傾きは自動で補正されます。大きな斜め撮影は避けてください |
| 影・反射・逆光を避ける | 蛍光灯の映り込みや窓際の逆光は誤読の原因になります |
| 文字が読める明るさ・ピント | 肉眼で読み取れる画質が目安です。スマホの標準カメラで十分です |
「要確認」になりやすいケース
次のようなカードも読み取りは行いますが、AIが迷った箇所は自動で「要確認」として検出し、確認画面で元画像と並べて表示します。気づかないまま誤った値で確定されることはありません。
- 印字の強いかすれ・薄いインク
- 二重打刻や印字の重なり
- 二重線での手書き訂正・欄外への書き込み
- 濡れ・汚れ・折り目による欠け
運用を支える機能
従業員マスタ管理
氏名・所属・雇用区分を登録しておくと、読み取ったカードを自動で本人に紐付けます。
有給休暇の管理
付与・取得・残日数を自動で管理。年5日の取得義務のチェックにも使えます。
労働時間のアラート
残業が上限に近づいた従業員を一覧で表示。月の途中でも予兆に気づけます。
画像の原本保管
撮影したタイムカード画像をクラウドに保管。過去の月の記録もすぐに探せます。
セキュリティ
通信・保存データは暗号化。アカウントごとの権限管理で閲覧範囲を制御できます。
画面ごとの機能と使い方
管理画面の各メニューでできることの一覧です。詳しい使い方は、それぞれヘルプセンターの該当セクションで説明しています。
| 画面 | 主な機能 | 詳しい使い方 |
|---|---|---|
| ダッシュボード | 今月の処理状況・要確認件数・残業アラートのサマリ | ヘルプで見る |
| 勤怠管理 | タイムカードの撮影アップロード、読み取り結果の確認・修正、月次確定 | ヘルプで見る |
| タイムカード一覧 | アップロード済み画像の月別一覧・原本参照・再アップロード | ヘルプで見る |
| 従業員 | 従業員マスタの管理(追加・退職日・従業員コード・派遣先プリセット)、CSV取り込み | ヘルプで見る |
| 就業規則 | 所定労働時間・休憩・締め日の設定。未設定でも法定基準の初期値で開始可 | ヘルプで見る |
| 有給管理 | 有給の付与・取得・残日数の管理、年5日取得義務のチェック | ヘルプで見る |
| レポート | 月次集計の表示、Excel・CSV出力、36協定アラート | ヘルプで見る |
| 修正申請 | 確定後の勤怠修正の申請・承認・履歴 | ヘルプで見る |
| マイページ(従業員) | 従業員本人用。自分のタイムカード撮影提出、勤怠の確認と修正申請、有給の残日数確認と申請、出退勤の記録 | 記事で見る |
| 求人掲載・応募一覧 | 求人票の掲載と応募の確認(追加費用なし) | ヘルプで見る |
| 設定 | 担当者の招待・権限、通知、お支払い・請求書 | ヘルプで見る |
| テナント管理 | 複数事業所・顧問先の分離管理。切り替え・追加開設・閉鎖・エクスポート | ヘルプで見る |
機能一覧
| 分類 | 機能 | 備考 |
|---|---|---|
| 入力 | タイムカード撮影アップロード | スマホ・タブレット・PC対応、複数枚一括可 |
| 手書き・打刻式カードの読み取り | 迷い箇所は自動検出して確認画面へ | |
| スマホからの出退勤の記録 | 出勤・退勤・休憩開始/終了。本人と担当者が確認する記録として保存(位置情報は取得しない) | |
| 集計 | 残業・深夜・休日の自動区分 | 就業規則(所定時間・休憩・締め日)を反映 |
| 36協定上限のアラート | 上限接近の従業員を一覧表示 | |
| 有給休暇の付与・残日数管理 | 年5日取得義務のチェックに対応 | |
| 出力 | Excel・CSVダウンロード | 給与計算ソフトへの取り込み・社労士や給与計算代行への受け渡し用 |
| 撮影画像の原本保管・参照 | 月別に整理して保管 | |
| 管理 | 従業員マスタ | 氏名・所属・雇用区分、カードの自動紐付け |
| 従業員セルフサービス(任意) | 本人による撮影提出・勤怠の修正申請・有給申請。閲覧は本人分のみ | |
| 権限管理 | アカウントごとの閲覧・操作範囲を制御 | |
| テナント管理 | 複数の事業所・顧問先を分離管理。切り替え・追加・閉鎖 | |
| 採用 | 求人掲載・応募一覧 | 求人票の掲載と応募確認。追加費用なし |
機能の詳しい使い方はヘルプセンターで説明しています。