導入・運用ガイド

始め方(導入の4ステップ)

導入は「無料トライアル登録、初期設定、実物カードで精度確認、本番運用」の4ステップです。打ち合わせや営業面談はなく、登録したその日からご自身のペースで始められます。

1. 無料トライアルに登録

   所要: 数分で完了・その日から使えます

   登録フォームから無料トライアルを開始してください。1ヶ月間、撮影からExcel出力まですべての機能を使えます。この時点で費用は発生せず、期間終了後に自動で課金されることもありません。

2. 初期設定

   所要: 30分〜1時間

   従業員の登録と、就業規則(所定労働時間・休憩・締め日)の設定を行います。画面の案内に沿って進められる簡単な設定で、マニュアルを読み込む必要はありません。つまずいた点はサポート窓口(メール)が回答します。

3. 実物のタイムカードで精度を確認

   期間: 1ヶ月間・全機能利用可

   直近月の実物カードを撮影して、読み取り精度と集計結果をご確認ください。手書き・打刻式の両方に対応しています。様式について不明な点は、お問い合わせフォームからメールでお答えします。

4. 本番運用の開始

   月額100円/人の純従量制

   いつもどおりタイムカードを回収して撮影するだけで、毎月の集計が完了します。給与計算ソフトや社労士事務所へはExcel・CSVで連携。運用開始後の質問はヘルプセンターとサポート窓口で承ります。

毎月の運用(月次サイクル)

毎月やることは「撮影、確認、出力」の3つだけです。30名規模なら、月の作業時間は合計30分前後が目安です。

1. 締め日後にタイムカードを回収して撮影。まとめて何枚でも、スマホからでもPCからでも撮影できます。
2. 読み取り結果を確認。AIが「要確認」と示した箇所だけ、元画像と見比べて1クリックで修正します。
3. 集計を確定してExcel・CSVを出力。給与計算ソフトや社労士へそのまま渡せます。
4. 画像は自動でクラウド保管。原本の控えとして、月別にいつでも参照できます。

従業員に任せる(マイページ・任意)

従業員を招待すると、本人のスマホから「自分のタイムカードの撮影提出」「勤怠の確認と修正申請」「有給の残日数確認と申請」「出退勤の記録」が行えます。導入は任意で、招待しなければこれまでどおり担当者だけで完結します。

使い始める手順

従業員は自分でアカウントを作成しません。担当者が招待を送り、そのメールから本人がパスワードを設定することでアカウントが有効になります。従業員が新規登録ページから勝手に登録することはできない仕組みです。

1. 担当者が招待を送る。管理画面の「従業員」一覧(https://app.pasha-kintai.com/employees)を開き、対象の従業員から招待します。従業員マスタに登録されたメールアドレス宛に案内が届きます。一部の従業員だけ招待することもできます。
2. 従業員がパスワードを設定する。届いたメールのリンクを開き、パスワードを設定します。リンクには有効期限(1時間)があるため、切れた場合は担当者から再送してください。
3. ログインする。ログインページは https://app.pasha-kintai.com/login です。ログインすると自動的に本人専用の画面(https://app.pasha-kintai.com/my)が開きます。見えるのは自分の勤怠・有給・提出履歴だけで、会社全体の画面には入れません。
4. ホーム画面に追加してもらう。スマホのホーム画面に追加すると、次回からワンタップで開けます。手順はこちらの記事で案内しています。

提出物まとめ(給与計算に渡すもの)

社労士や給与計算代行の方へ渡すのは、集計済みのExcelファイル1つだけです。

入社・退社があるとき

入社は従業員マスタに追加するだけ、退社は退職日を設定するだけです。処理しない従業員には課金されません。

入社したとき

1. 従業員マスタで「新規追加」。氏名・所属・雇用区分を登録します。
2. 派遣先プリセット(締め日)を選択します。
3. 次回の撮影から、カードが自動で本人に紐付きます。月の途中の入社でも、その月から処理できます。

退社したとき

1. 従業員マスタで退職日を設定します。
2. 最終月のタイムカードを通常どおり処理します。
3. 翌月からは課金対象外になります。過去の集計と画像は、保存期間中いつでも参照できます。

就業規則が(まだ)ないとき: 初期設定のデフォルト

就業規則が未整備でも、そのまま始められます。迷わないための初期値を、パシャ勤怠が法定基準に沿って決めてあります。あとから設定すれば、次の締めから反映されます。

締め日が従業員ごとに違うとき(派遣元が違う場合など)

従業員ごとに「派遣先プリセット」を割り当てると、月末締めと15日締めが混在していても、プリセット別に集計・出力できます。

管理画面での名称は「派遣先プリセット」（従業員の編集画面では「派遣先（締め日プリセット）」）です。名称に「派遣先」とありますが、派遣に限らず、事業部や雇用形態で締め日を分けている場合にも同じ機能を使えます。

派遣スタッフのように派遣元ごとに締め日が違う場合や、事業部・雇用形態で締めを分けている場合に使います。

1. 設定の「派遣先プリセット」で、必要な締め日を作成します(例: 月末締め、15日締め、20日締め)。
2. 従業員マスタで、各従業員に派遣先プリセットを割り当てます。
3. 集計とExcel出力は、派遣先プリセットごとに分かれて作成されます。

テナントを追加で開設する(ポップアップ事業・多店舗・顧問先)

テナントの追加は管理画面から数分で完了し、追加費用はかかりません。課金はテナントを問わず「処理した人数分」だけです。

こんなときに使います: 期間限定のポップアップストアを出すとき。別ブランド・別店舗の勤怠を分けて管理したいとき。社労士や給与計算代行が顧問先ごとに分けて管理するとき。

1. 管理画面の「テナント管理」で「新しいテナントを作成」を選びます。
2. テナント名と締め日を設定します。
3. 運用する担当者をメールで招待します。
4. その日から撮影・集計を始められます。

テナントを閉鎖する(ポップアップ終了・契約終了)

閉鎖の前にデータを一括エクスポートし、閉鎖後は課金が止まります。使わなければ請求は発生しません。

1. 閉鎖するテナントの集計を最後まで確定します。
2. 「データのエクスポート」で、集計Excelとタイムカード画像を一括ダウンロードします。
3. テナント管理から「閉鎖」を実行します。以後、そのテナントに課金は発生しません。
4. 季節営業などで再開したい場合は、サポートへご連絡ください。

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