パシャ勤怠
業種別
あなたの業種では、
あなたの業種では、
こう使えます。
紙のタイムカードが現役の職場には、業種ごとに理由があります。自社の勤怠を集計する現場の業種と、お客様の勤怠を預かる社労士・給与計算代行・派遣会社とに分けて、典型的な課題と導入後の運用イメージを紹介します。
For your team
自社の勤怠を集計する業種
歯科医院｜スタッフ5〜15名規模の導入イメージ
院長の「月末の集計仕事」をなくす
- よくある課題
- 受付・歯科衛生士・助手のパート勤務が混在し、昼休憩の長い診療時間に合わせた休憩控除も複雑。診療後に院長や受付が電卓で集計しており、本来の業務を圧迫している。
- パシャ勤怠での運用
- 月末に受付がタイムカードをまとめて撮影するだけ。休憩控除は医院の就業規則設定に沿って自動計算され、時給計算に使える実働時間がExcelで出力されます。
診療後の電卓集計がなくなり、給与計算は社労士へExcelを渡すだけの運用へ。
訪問介護｜直行直帰のヘルパーが多い事業所の導入イメージ
手書きの勤務表も、撮るだけでデータ化
- よくある課題
- ヘルパーは直行直帰が基本で、打刻機のあるタイムカード運用が成り立たない。手書きの勤務表・活動記録が月末に事業所へ集まり、サービス提供責任者が突合しながら手入力している。
- パシャ勤怠での運用
- 月末に集まった手書きの勤務表をまとめて撮影。手書きの時刻も読み取り、早朝・夜間の時間帯区分も自動で計算します。読み取りに迷った箇所だけ確認画面で直します。
勤務表の手入力と突合作業がなくなり、月末のサ責の残業を減らす運用へ。
介護施設｜夜勤・変則シフトのある施設の導入イメージ
日をまたぐ夜勤も、正しく自動区分
- よくある課題
- 夜勤・早番・遅番が混ざり、日をまたぐ勤務の深夜手当計算が複雑。手計算では22時以降の切り分けミスが起きやすく、確認にも時間がかかる。
- パシャ勤怠での運用
- 撮影したカードから、AIが夜勤の日またぎと深夜時間帯を自動で判定して区分します。シフト種別ごとの所定時間は就業規則設定に反映できます。
深夜・日またぎの手計算から解放され、手当の計算根拠が画像つきで残る運用へ。
建設業｜従業員20〜50名規模の導入イメージ
現場ごとに散らばる勤怠を、事務所で一括集計
- よくある課題
- 現場ごとにタイムカードや出面帳がバラバラに管理され、月初に事務員が全現場分を回収して手で転記している。現場代理人に集計を頼むと本業を圧迫する。
- パシャ勤怠での運用
- 各現場では月末にカードを撮影して送るだけ。事務所は届いた画像の読み取り結果を確認し、現場別・従業員別の集計をそのままExcelで給与計算へ渡します。
現場からの回収待ちと転記作業がなくなり、月初の集計が「確認だけ」になる運用へ。
製造業｜交替勤務のある工場の導入イメージ
2交替・3交替の残業集計を自動化
- よくある課題
- 交替勤務で始業・終業が人により異なり、残業の起点計算が煩雑。36協定の上限管理はエクセルの別表で二重管理になっている。
- パシャ勤怠での運用
- 読み取った実績から残業・深夜を自動区分し、上限に近づいた従業員は一覧でアラート表示。二重管理していた別表が不要になります。
残業計算と36協定チェックがひとつの画面に集約され、月中でも予兆に気づける運用へ。
飲食・小売｜パート・アルバイト中心の店舗の導入イメージ
人の入れ替わりが多くても、教育コストゼロ
- よくある課題
- パート・アルバイトの入退職が多く、勤怠アプリを入れても操作を教える手間が続く。結局、紙のタイムカードに戻ってしまった。
- パシャ勤怠での運用
- 従業員側の操作は今までどおり「カードを打刻するだけ」。店長が月末に撮影すれば、時給計算に必要な実働時間がそのまま出ます。
新人への操作教育ゼロのまま、店舗ごとの集計と本部への報告が自動化される運用へ。
For professionals
お客様の勤怠を預かる事業者
社労士事務所・給与計算代行・派遣会社からのお問い合わせが増えています。届いた紙の勤怠を撮影するだけでデータ化し、給与計算にそのまま使えるExcelで出力できます。
社労士事務所｜顧問先の勤怠を預かる事務所の導入イメージ
顧問先から届く紙の勤怠を、事務所側で一括データ化
- よくある課題
- 顧問先ごとに様式の違うタイムカードや出勤簿がFAX・郵送で届き、給与計算前のデータ化が事務所の隠れた工数になっている。繁忙期は入力の外注費もかさむ。
- パシャ勤怠での運用
- 顧問先ごとにテナントを分けて管理し、届いたカードを撮影するだけで様式の違いを吸収してデータ化。給与計算ソフトへの取り込み用のExcel・CSVまで一気通貫で作れます。
入力の外注が不要になり、繁忙期の給与計算前工程が撮影と確認だけになる運用へ。
給与計算代行｜複数社の給与計算を受託する事業者の導入イメージ
データ化の工程を丸ごと自動化し、受託余力を増やす
- よくある課題
- 受託した各社から紙のタイムカード・勤務表が締め直後に一斉に届き、データ化がボトルネックで給与計算の着手が遅れる。入力スタッフの確保が受託件数の上限になっている。
- パシャ勤怠での運用
- 顧客ごとにテナントを分け、届いた勤怠を撮影してデータ化。集計済みのExcelがそのまま給与計算工程の入力になるため、締め直後の山を人手を増やさず越えられます。
入力スタッフの人数が受託上限でなくなり、同じ体制で受託件数を増やせる運用へ。
派遣会社｜派遣先ごとに様式が違うタイムシートを扱う事業者の導入イメージ
派遣先ごとにバラバラのタイムシートを、給与と請求の両方へ
- よくある課題
- 派遣先ごとに様式の違うタイムシートが月末に大量に届き、スタッフの給与計算と派遣先への請求の両方のために二度入力している。締めから支払・請求までの日数が足りない。
- パシャ勤怠での運用
- 様式の違いを吸収して読み取り、スタッフ別・派遣先別に集計。給与用と請求根拠用、どちらにも使えるExcelを一度の撮影から出力します。
二度入力がなくなり、締めから給与支払・請求書発行までの日数を短縮する運用へ。
導入イメージについて
本ページの内容は、各業種で典型的な課題をもとにした導入イメージです。お客様の実名事例は、掲載許可をいただいたものから順次追加していきます。自社の様式で読み取れるかは、1ヶ月の無料お試しで実物のタイムカードを使ってご確認いただけます。