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お役立ちガイド
タイムカードの集計・データ化
タイムカードの集計・データ化
完全ガイド
紙のタイムカードの集計に毎月時間を取られていませんか。このガイドでは、手計算・エクセル・勤怠管理システム・OCRという4つの選択肢を比較しながら、自社に合ったデータ化の方法を選ぶための知識をまとめています。
まず知っておきたい基礎知識
タイムカード集計の全体像と、データ化の選択肢を整理します。
手書きタイムカードをデータ化する3つの方法。費用と精度を比較
手入力・エクセル・OCRそれぞれの費用、精度、毎月の工数を比べ、どんな会社にどの方法が向くかを解説します。
タイムカードの集計方法4種類を比較。手計算からOCRまで
電卓での手計算、エクセル関数、勤怠管理システム、OCRデータ化の4方式を、導入コストと運用の手間で比較します。
タイムカードのエクセル集計を自動化する方法と限界
関数とテンプレートでできること、転記ミス・属人化などエクセル運用の限界、次の一手を解説します。
タイムカードを写真でスキャンしてデータ化する方法。スマホ撮影のコツ
スキャナは不要です。スマホの写真からタイムカードを読み取る手順と、精度が上がる撮影のコツを解説します。
方法の選び方
いまの打刻運用を変えずにデータ化する道を探ります。
指紋認証・顔認証の勤怠管理と何が違う？紙のままDXという選択
生体認証の強みと負担(端末・生体情報の管理・IT管理者)を整理し、紙のまま運用を変えずにDXする選択肢と比較します。
勤怠管理システムとOCRデータ化の違い。打刻機を替えずにDXする
「システム導入=打刻方法の変更」とは限りません。既存のタイムレコーダーを活かすOCR方式の位置づけを説明します。
勤怠のデータ化にかかる費用相場。初期費用と月額の考え方
代行入力、システム導入、OCRサービスの費用構造を分解し、人数規模別の目安を示します。
タイムカード読み取りアプリの選び方。無料アプリと有料サービスの違い
無料OCRアプリでできること・できないこと、集計まで自動化したい場合の選び方を整理します。
タイムカードの自動計算から給与計算まで。Excelで社労士・代行に渡す
読み取った時刻を残業・深夜まで自動計算し、給与計算ソフトや社労士・給与計算代行へExcelで渡す流れを解説します。
読み取り精度と運用
OCRを実務で使うときの精度と確認フローの話です。
法令・制度
労働時間の記録に関わる制度面の確認事項です。
このガイドについて
記事は勤怠実務の担当者向けに、特定の製品によらない一般的な方法から順に解説しています。制度に関する記述は公開時点の法令に基づきます。最新の運用は所轄の労働基準監督署や社会保険労務士にご確認ください。
このカテゴリのよくある質問
タイムカードの集計はどの方法が一番安いですか？
人数と月あたりの工数によります。10名未満なら手計算やエクセルでも回りますが、転記ミスのリスクは残ります。30名を超えると自動化の費用対効果が急速に高まります。詳しくは費用相場の記事をご覧ください。
いまの打刻機のままデータ化だけしたいのですが可能ですか？
可能です。タイムカードを撮影してOCRでデータ化する方式なら、打刻機や運用を変えずに集計だけを自動化できます。勤怠管理システムとOCRデータ化の違いで詳しく解説しています。