OCR読み取りエラーの原因と対策。かすれ・手書き訂正・二重打刻

タイムカードのOCR読み取りにエラーが出るのは、撮影の仕方やカード自体の状態が影響しています。多くのエラーは撮影条件を整えるだけで防げます。そして読み取りに迷った箇所は「要確認」として表示され、人が最終判断する設計なら、エラーが実害になることはありません。この記事では原因別の対策を解説します。

OCRエラーの3つの分類

読み取りエラーは大きく3つに分かれます。撮影のしかた、カード自体の状態、そしてカードの様式による場合です。撮影起因のエラーはその場で対策でき、カードやフォーマットの問題は事前確認で対応できます。

蛍光灯の映り込みや窓からの逆光は、印字が薄く見えるのと同じように認識を妨げます。カード全体に影がかからない位置で撮影してください。スマートフォンのライトを使う場合は、カードの真上ではなく斜めから当てると反射が減ります。

複数枚のカードを並べて撮影すると、端のカードが写真の枠外に切れやすくなります。OCRは欠けたデータから全体を推測しようとするため、誤読につながります。1枚ずつ、カード全体が収まるように撮影してください。

スマートフォンのカメラが印字にピントを合わせていない場合、数字が曖昧に見えます。撮影する前にカード上の時刻欄をタップしてピントを固定し、その後シャッターを切ってください。

1枚の写真に複数のカードが映っている場合、OCRは複数の欄をまとめて解釈しようとして混乱します。1枚のカードを1枚の写真で撮影する設計になっているため、必ず1枚ずつ撮影してください。

カードの印字そのものが薄い場合は、撮影の工夫では補えません。「要確認」として表示され、担当者が確認画面で元画像を見ながら数字を修正します。この場合、人の目による確認が品質を保ちます。

二重線を引いての訂正や、欄外への書き直しはそのまま撮影して構いません。確認画面では元画像が並んで表示されるため、担当者が「訂正後の値」「訂正前の値」のどちらを採用するか判断できます。パシャ勤怠は訂正後の値を優先する設計です。

水に濡れたあとや折り目がついたカードは、印字のコントラストが下がります。撮影時に影や反射を避けるよう特に注意し、見えにくい部分は「要確認」として人が確認する流れになります。

タイムカードの欄の構成や配置が特殊な場合は、あらかじめシステムに学習させる必要があります。無料トライアルを申し込んでいただき、お手元の実物カードを試してみるのが確実です。その過程で様式の工夫が必要な場合は、当社がアドバイスします。

読み取りに迷った箇所は「要確認」の欄として表示されます。確認画面には元のカード画像が並べて表示され、1クリックで正しい値に修正できます。修正点をドリルダウンして絞り込めるため、100枚のカードから誤りを探すような手間は発生しません。

この記事のまとめ

パシャ勤怠は、読み取りエラーを最小限に抑えながら、迷った箇所は必ず人が確認する仕組みになっています。お問い合わせいただければ、1ヶ月の無料お試しでお手元のカードでの精度をご確認いただけます。