Trung Tâm Hỗ Trợ

Dịch vụ đám mây nơi bạn tải ảnh bảng chấm công giấy lên — AI tự động đọc giờ vào/ra và tính toán giờ tăng ca, làm đêm và các giờ khác tuân thủ Bộ luật Lao động 2019.

1. Truy cập trang đăng ký Pasha Kintai. 2. Chọn "Đăng nhập với Google" hoặc tạo tài khoản với email + mật khẩu. 3. Sau lần đăng nhập đầu tiên, bảng điều khiển sẽ xuất hiện.

Định dạng: JPEG / PNG / WebP / HEIC (tiêu chuẩn iPhone). Độ phân giải: 1600px trở lên. Chụp ở nơi sáng, toàn bộ bảng chấm công hiển thị rõ. Kích thước tối đa 20MB/ảnh.

1. Mở Quản Lý Chấm Công → tab Tải Lên. 2. Kéo & thả ảnh hoặc chọn file (hỗ trợ tải hàng loạt). 3. AI tự động nhận diện năm-tháng, tên nhân viên, mặt thẻ. 4. Xác nhận nếu cần thiết.

Không. Bất kỳ bảng chấm công tiêu chuẩn nào đều hoạt động — chỉ cần có ngày, giờ vào, giờ ra được ghi lại. Cả thẻ viết tay lẫn in đều được đọc.

Nhấn nút "Chi Tiết" trong danh sách bảng để xem dữ liệu đã đọc. Các cột bao gồm: Ngày, Giờ vào, Giờ ra, Giờ làm việc, Loại ngày. Nhấn "Xem Ảnh Gốc" để so sánh với ảnh tải lên.

1. Nhấn nút "Chỉnh Sửa" trên hàng cần sửa. 2. Chỉnh sửa giờ vào/ra, thời gian nghỉ, loại ngày. 3. Nhấn "Lưu" để xác nhận.

1. Chọn "Quản Lý Nhân Viên" từ menu. 2. Nhấn "Thêm Nhân Viên". 3. Nhập tên, phòng ban, loại hợp đồng, ngày vào làm. 4. Nhấn "Lưu". Mã nhân viên sẽ được cấp tự động.

Nhấn nút "Vô Hiệu Hóa" cho người đó trong danh sách nhân viên. Họ sẽ không xuất hiện trong dropdown tải bảng chấm công, nhưng dữ liệu quá khứ được giữ nguyên.

Hãy đăng ký kỳ nghỉ chế độ (休業期間). Có 4 loại: nghỉ điều trị do tai nạn lao động (労災による療養休業), nghỉ chăm sóc con nhỏ (育児休業), nghỉ chăm sóc người thân (介護休業) và nghỉ thai sản trước/sau khi sinh (産前産後休業). Ngày nghỉ phép có lương được cấp cho người đã làm việc liên tục đủ 6 tháng và "đi làm từ 80% số ngày làm việc trở lên" (Điều 39 khoản 1 Luật Tiêu chuẩn Lao động Nhật Bản / 労働基準法39条1項); bốn loại nghỉ nêu trên được luật quy định là tính như có đi làm khi xét điều kiện đó (cùng luật, Điều 39 khoản 10). Nếu không đăng ký, nhân viên từng nghỉ chế độ sẽ được cấp số ngày nghỉ phép có lương ít hơn mức đáng lẽ được hưởng. Việc đăng ký kỳ nghỉ chế độ không làm tăng hay giảm số ngày phép còn lại — nó chỉ ảnh hưởng đến cách tính điều kiện 80%.

Nghỉ chăm sóc con nhỏ và nghỉ chăm sóc người thân do chính nhân viên gửi đơn từ menu "Đơn xin nghỉ chế độ" (休業の申請 / "Leave request"), và công ty phê duyệt tại tab "Kỳ nghỉ chế độ" (休業期間 / "Leave periods") trong màn hình quản lý nghỉ phép có lương. Nghỉ thai sản trước/sau khi sinh và nghỉ điều trị do tai nạn lao động thì công ty đăng ký ngay, không chờ đơn — vì trong 6 tuần đầu sau khi sinh, công ty không được bố trí lao động nữ làm việc bất kể người đó có yêu cầu hay không; từ tuần thứ 7 đến hết tuần thứ 8 chỉ được làm việc nếu chính người đó yêu cầu và bác sĩ xác nhận công việc không gây trở ngại (cùng luật, Điều 65 khoản 2 / 労働基準法65条2項). Đơn chưa được phê duyệt sẽ không được phản ánh vào việc xét điều kiện đi làm 80%. Ngày kết thúc dự kiến có thể để trống, nhưng khi còn để trống thì hệ thống luôn coi là đang nghỉ, vì vậy hãy thiết lập lại khi nhân viên đi làm lại. Trong thời gian nghỉ vẫn giữ trạng thái nhân viên là đang làm việc (在籍中 / "Active"); nếu nhấn "Vô Hiệu Hóa" (退職処理 / "Mark as resigned") thì người đó không được đưa vào kết quả tổng hợp và cũng bị loại khỏi đối tượng tính phí. Màn hình hệ thống hiện chỉ có tiếng Nhật và tiếng Anh.

Cách 1 (khuyến nghị): Tải quy tắc dưới dạng PDF — AI sẽ đọc và thiết lập tự động. Cách 2: Nhập thủ công từng mục trong "Quy Tắc Làm Việc".

Trong màn hình "Quy Tắc Làm Việc", bạn chọn một trong ba chế độ: Thông thường / Chế độ thời gian làm việc biến đổi theo đơn vị 1 tháng (1か月単位の変形労働時間制, Điều 32-2 Luật Tiêu chuẩn Lao động Nhật Bản) / Chế độ giờ làm việc linh hoạt (フレックスタイム制, cùng luật Điều 32-3). Với chế độ Thông thường, phần vượt 8 giờ/ngày và phần vượt 40 giờ/tuần là giờ làm thêm. Hai chế độ còn lại tính bình quân trên cả kỳ: hạn mức tổng giờ = số giờ làm việc luật định trong tuần × số ngày theo lịch của kỳ ÷ 7 (kỳ 31 ngày là khoảng 177 giờ 8 phút khi giờ luật định trong tuần là 40 giờ; cơ sở kinh doanh áp dụng ngoại lệ 44 giờ/tuần theo cùng luật Điều 40 sẽ được tính theo nền 44 giờ, tức khoảng 194 giờ 51 phút).

Ranh giới của kỳ (ngày bắt đầu và ngày kết thúc) được xác định tự động từ thiết lập ngày chốt công nên bạn không phải nhập: chốt cuối tháng thì là tháng dương lịch, chốt ngày 15 thì là từ ngày 16 đến ngày 15 tháng sau. Riêng chế độ giờ làm việc linh hoạt, bạn vẫn phải chọn thêm mục "Kỳ thanh toán" (清算期間) ngay trong màn hình đó; hiện chỉ chọn được 1 tháng, các lựa chọn 2 và 3 tháng bị vô hiệu hóa.

Lưu ý về chế độ biến đổi theo đơn vị 1 tháng: hệ thống chỉ tính phần vượt hạn mức tổng giờ của cả kỳ. Phần vượt giờ quy định của một ngày cụ thể (ví dụ ngày quy định 7 giờ nhưng làm 9 giờ) chưa được tính, vì chưa có cơ chế đăng ký giờ quy định theo từng ngày. Khi tổng vẫn nằm trong hạn mức, giờ làm thêm hiển thị có thể ít hơn thực tế — nếu công ty có quy định giờ theo từng ngày, hãy kiểm tra lại khi tính lương.

Thứ tự ưu tiên là: thiết lập riêng cho từng nhân viên, rồi đến thiết lập theo loại hợp đồng, sau cùng là mặc định của công ty. Không có cơ chế chia theo phòng ban. Ngoài ra, chế độ thời gian làm việc biến đổi theo đơn vị 1 năm (cùng luật, Điều 32-4 / 同32条の4) không thiết lập được; và không được áp dụng chế độ biến đổi hay chế độ linh hoạt cho người lao động chưa thành niên dưới 18 tuổi (cùng luật, Điều 60 khoản 1 / 同60条1項). Nếu đã đăng ký ngày sinh của nhân viên trong màn hình quản lý nhân viên, hệ thống tự động nhận biết và tổng hợp người đó theo chế độ Thông thường; nếu chưa đăng ký ngày sinh thì hệ thống không thể nhận biết, sẽ tính như người trưởng thành và hiển thị cảnh báo — hãy đăng ký ngày sinh cho những người có thể dưới 18 tuổi.

1. Chọn "Báo Cáo" từ menu. 2. Chọn năm-tháng cần xuất. 3. Chọn định dạng (PDF / Excel / CSV) và tải xuống.

¥100/tháng cho mỗi nhân viên được xử lý. Người dùng đăng nhập (quản lý, phê duyệt) không giới hạn và miễn phí. Không phí ban đầu, thanh toán bằng thẻ tín dụng, không ràng buộc.

Tất cả tính năng đều có sẵn. Sau khi hết hạn dùng thử, "Xem chi tiết bảng" sẽ bị chặn. Kích hoạt lại từ Cài Đặt để tiếp tục.

Nhấn "Hủy" trong "Quản Lý Hóa Đơn" trong Cài Đặt. Dữ liệu được giữ 30 ngày để khôi phục. Xuất dữ liệu cần thiết trước khi hủy.

Có, trong vòng 30 ngày. Ký lại hợp đồng từ "Quản Lý Hóa Đơn" và dữ liệu được chuyển tiếp để bạn dùng lại. Sau 30 ngày sẽ không thể khôi phục.

Ảnh tối → chụp lại ở nơi sáng hơn. Ảnh mờ → giữ điện thoại ổn định. Một phần bảng bị cắt → chụp toàn bộ thẻ. Bóng che phủ → chụp dưới ánh sáng đều.