採用者に労働条件通知書を交付する手順

応募者を採用と判定すると、入社手続きの画面から従業員として登録し、労働条件通知書を作成・交付できます。ここでは仮登録から交付までの手順と、電子交付・ペーパー交付の選択肢を説明します。

労働条件通知書とは

労働条件通知書は、雇用契約の内容を従業員に明示する書類です。職種・給与・勤務時間などが記載されます。法令上、入社前に従業員に交付する必要があります。

パシャ勤怠では、採用者の情報から労働条件通知書を自動で作成でき、電子メールでの交付またはペーパー交付の記録をできます。

補足仮登録時点では、従業員はまだマイページにはログインできません。登録が完全に終わってから招待を送ります。

交付方法	内容
電子交付	労働条件通知書をメールで送信します。受け取った側は通知書を確認・保存できます
ペーパー交付	紙での交付を記録します。交付日時と受け取った人の署名を記録できます

電子交付の場合、通知書は従業員のメールアドレス宛に送信されます。受け取った側がメール内のリンクを開くと、通知書を確認・保存できます。

ペーパー交付の場合は、紙の通知書を従業員に手渡し、交付日と受け取りの事実を管理画面に記録します。

労働条件通知書の交付が終わると、入社手続きは完了です。その後、従業員にマイページの利用を案内するために招待を送ります（従業員を招待してマイページを使ってもらう参照）。

労働条件通知書はどの情報から自動作成されますか？

採用者の情報と、あなたが入社手続き画面で入力した給与・勤務時間・職種などから作成されます。

労働条件通知書を修正したいときは？

交付前であれば、内容を編集して再作成できます。交付後の修正は別途手続きが必要になります。

電子交付と紙交付を両方記録できますか？

できます。従業員の同意に基づいて、一方の方法で交付してください。

このページのまとめ

労働条件通知書の交付は入社手続きに欠かせません。ご質問はお問い合わせまでお気軽にどうぞ。