従業員を招待してマイページを使ってもらう

従業員本人にタイムカードの撮影提出や、勤怠の修正申請・有給申請をしてもらうには、担当者から招待を送る必要があります。従業員がご自身で新規登録することはできない仕組みです。ここでは招待から利用開始までの手順を説明します。

招待の前に確認すること

補足導入は任意です。招待を送らなければ従業員はログインせず、これまでどおり担当者がまとめて撮影する運用のままで問題ありません。一部の従業員だけ招待することもできます。

注意招待メールに含まれるパスワード設定リンクの有効期限は1時間です。期限が切れた場合は、同じ画面から再送してください。

スマホのホーム画面に追加しておくと、次回からワンタップで開けます。追加の手順はスマホのホーム画面に追加してアプリのように使うで案内しています。

対象	入口	アカウントの作り方
会社(管理者)	/signup	ご自身で新規登録します
従業員	/login	担当者の招待メールから設定します(自己登録はできません)

従業員のアカウントで見えるのは、自分の勤怠・自分の有給・自分が提出した履歴だけです。他の従業員の勤怠や、会社全体の集計画面には入れません。

提出したタイムカードは本人の記録として登録されるため、他人の勤怠として登録されることもありません。

補足位置情報(GPS)は取得しません。従業員の居場所を追跡する仕組みは持たない設計です。

迷惑メールフォルダを確認してもらってください。それでも見つからない場合は、従業員マスタのメールアドレスが正しいかを確認し、同じ画面から再送します。

有効期限は1時間です。担当者から再送してください。

従業員のアカウントでログインすると自動的に本人用の画面へ移動します。管理者の画面が出る場合は、管理者アカウントでログインしている可能性があります。

従業員はどこからアカウントを作ればよいですか？

従業員ご自身での新規登録はできません。担当者が管理画面から招待を送ると、従業員マスタに登録されたメールアドレスに案内が届きます。そのメールのリンクからパスワードを設定すると利用を開始できます。以降のログインは https://app.pasha-kintai.com/login から行います。

アプリのインストールは必要ですか？

必要ありません。スマホのブラウザでログインすれば本人専用の画面が開きます。ホーム画面に追加しておけば、アプリと同じようにアイコンをタップして開けます。

退職した従業員のアカウントはどうなりますか？

従業員マスタで退職の状態にすると、その従業員はマイページを利用できなくなります。過去の勤怠記録は保存されたまま残ります。

このページのまとめ

まずは直行直帰の多い方や、拠点が離れている方から招待して様子を見るのがおすすめです。