打刻漏れ・読み取り違いを直す手順｜パシャ勤怠使い方ガイド

時刻が抜けている、読み取り結果が実際と違う。こうしたときの直し方は、その月の集計を確定する前か後かで変わります。ここでは両方の手順と、従業員から修正申請を受けて承認する流れを説明します。

確定前か確定後かで手順が変わる

状況	直し方	記録
確定前	勤怠管理の画面でその場で直す。従業員からの修正申請を承認して反映することもできる	誰がいつ直したかが履歴に残る
確定後	レポート画面でいったん確定を解除してから直し、再度確定する	解除・修正・再確定がそれぞれ記録に残る

確定した月は承認でも書き換わりません月次確定（締め）をした月は、誤って値が変わらないよう書き込みが止まります。修正申請の承認も同じで、確定した月に対する承認は受け付けられません。直す必要が出たら先に確定を解除してください。

給与計算に渡したあとに直す場合は、差額の精算が必要になることがあります。社内でいつまでの申請を受け付けるかを決めておくと運用が安定します。

補足印が付いていない箇所も、必要であれば同じ画面から直せます。出勤・退勤のセルを1回クリックするとその場で編集できます。

担当者が代わりに直すのではなく、従業員本人に申請してもらう運用にもできます。申請は確定前の月に対して行ってください。

内容に疑問があれば却下できます。却下した記録も残ります。従業員側の操作は自分の勤怠を確認して修正を申請するで解説しています。

注意解除している間は、その月の集計が変わりうる状態になります。直したらすぐに再確定してください。すでに給与ソフトへ渡している場合は、出力もやり直してください。

承認できるのは権限を持つアカウントだけです。一般の従業員アカウントでは、自分の申請を自分で承認することはできません。誰が承認できるかは「勤怠ワークフロー設定」で役職か個人で絞り込めます（拠点・部門ごとに見える申請を限定する機能はありません）。

通知は飛びません申請が出ても、メールやプッシュ通知は送られません。未処理の件数は管理画面を開いたときに表示されます。週の初めや締めの前など、確認するタイミングを決めておいてください。

労働時間の記録は法令上の保存対象です。修正した場合は「いつ、誰が、どの値をどう直したか」がたどれる状態にしておくことが望ましいとされています。

申請と承認を通す形にすると、申請内容・理由・承認した人・日時がデータとして残り、修正された記録であることも識別できます。確定の解除と再確定も同じように記録されます。保存期間の考え方は労働時間の客観的把握義務とタイムカードをご覧ください。

従業員が自分で勤怠を書き換えられてしまいませんか？

できません。従業員が行えるのは修正の申請までで、勤怠データそのものを直接書き換えることはできません。権限を持つ承認者が承認して初めて反映されます。承認前の申請は集計にも影響しません。

承認すると残業時間の計算もやり直されますか？

やり直されます。承認された時刻をもとに、その日の実働時間・残業・深夜などの区分が自動で再計算され、月次の集計にも反映されます。

確定した月の申請を承認しようとしたらエラーになりました

確定した月は書き込みが止まっています。レポート画面で確定を解除してから承認し、直したら再確定してください。

このページのまとめ

修正の運用が固まると、締めの作業時間は大きく短くなります。