マイページから自分の勤怠を確認して、修正が必要な場合は申請を出すことができます。ここでは確認の手順、修正申請の出し方、承認されたあとの流れをまとめました。
勤怠を確認する
- マイページの「勤怠」画面を開きます
- 対象の月を選びます
- タイムカード読取結果が表示されます
画面に表示されるのは:
- 各日の出勤時刻・退勤時刻
- 実働時間
- 残業時間(月合計)
- その月の集計状態(確定済み・未確定など)
補足
「要確認」の印が付いている項目がある場合、担当者がまだ読取結果を確認・修正している途中です。確定までしばらく待ってください。
修正が必要なときは申請を出す
- 修正したい日付の行をクリックします
- 詳細画面から「修正申請」を選びます
- 正しい時刻を入力します
- 修正が必要な理由を選ぶか、コメントで説明します
- 送信ボタンを押します
| 修正理由の例 | 備考 |
|---|---|
| 時刻が抜けていた | 打刻漏れ |
| 時刻が実際と違う | 読み取り間違い |
| その他 | コメント欄で説明 |
申請から承認までの流れ
修正申請を送信した後の流れ:
- 申請が管理者へ送られます
- 管理画面の「未処理」に表示されます
- 権限を持つ人が内容を確認します
- 承認 または 却下 が決まります
注意
申請時に通知は飛びません。承認待ちの間、管理画面をこまめに確認してもらうか、管理者に返事の期限を事前に相談してください。
補足
申請内容・理由・承認者・日時が記録として残ります。修正経路が後からたどれる仕組みです。
承認されたあとの変化
申請が承認されると:
- 勤怠データが修正されます
- その日の実働時間や残業時間が自動で再計算されます
- 月合計の残業時間も更新されます
- マイページの画面にも反映されます
担当者が手作業で計算をやり直す必要はありません。
申請が却下された場合
承認者が申請を却下することもあります。その場合:
- 却下理由が表示されます
- 対応が必要なら、再度申請を出すか、担当者に相談してください
申請と却下の履歴も、記録として残ります。
よくある質問
申請するだけで勤怠は変わりますか?
変わりません。申請は修正してほしいという依頼です。権限を持つ人が承認したときに初めて反映されます。
申請は何回でも出していいですか?
はい。ただし、修正が必要な理由と正しい時刻は正確に入力してください。不確実な申請が多いと、承認に時間がかかることもあります。
このページのまとめ
- マイページから自分の勤怠を確認できる
- 修正が必要なら申請を出す。申請だけでは変わらない
- 承認されると、残業などの計算も自動で再計算される
- 申請内容・理由・承認者・日時が記録として残る
- 申請時に通知は飛ばない。承認を待つ間、管理画面で待機中
修正申請が習慣化すると、勤怠の正確性と信頼性が高まります。