求人への応募が入ると、応募者の情報が一覧に表示されます。ここでは書類選考や面接を経て、採用か不採用かを判定し、採用者を入社手続きに進める手順を説明します。
応募者のステータスの流れ
| 順番 | ステータス | 内容 |
|---|---|---|
| 1 | 応募受付 | 新しい応募が入った状態 |
| 2 | 書類選考 | 応募内容を確認し、選考中の状態 |
| 3 | 採用または不採用 | 最終判定が終わった状態 |
ステータスは管理画面から変更できます。
応募者を確認して判定する
- 管理画面の応募者一覧を開きます
- 対象の応募者を選びます
- 応募内容(氏名・連絡先・経歴など)を確認します
- 書類選考を進める、または判定を下します
補足
応募者の情報は応募時に求人に入力したものです。面接後に追加情報が必要であれば、メモを残すこともできます。
採用者を入社手続きに進める
採用と判定した応募者は、入社手続きの画面へ進めます。そこで従業員として仮登録し、労働条件通知書を作成・交付できます。
- 応募者一覧から採用者を選びます
- 「入社手続きへ」のボタンをクリックします
- 従業員マスタに仮登録され、入社手続きの画面に移動します
補足
入社手続きの詳細は採用者に労働条件通知書を交付するをご覧ください。
不採用を判定した場合
不採用と判定した場合は、ステータスを不採用に変更します。その応募者は採用候補から外れ、入社手続きに進みません。
不採用の応募者の情報は管理画面に記録として残ります。後日参考にすることもできます。
よくある質問
応募者の情報は編集できますか?
応募時の情報がそのまま表示されます。追加の質問内容などはメモとして記録できます。
応募者の判定は取り消せますか?
できます。ステータスを戻すと、その応募者を再度選考対象に戻せます。
このページのまとめ
- 応募者のステータスは応募受付→書類選考→採用/不採用の流れ
- 応募内容を確認して判定する
- 採用者は「入社手続きへ」で従業員として登録される
- 不採用の応募者の情報は記録として残る
応募者の管理は採用業務の中心です。スムーズに進まないときはお問い合わせをご利用ください。