パシャ勤怠月次の勤怠が確定したら、その集計データを給与ソフトや会計ツールに取り込みます。パシャ勤怠から出力するのは、実働時間・残業・深夜・休日などの時間区分までです。金額の計算は給与ソフトで行います。
出力の流れ
- 勤怠管理で対象月の集計を確定します
- レポート画面から「打刻明細」を選びます
- 出力する列を選びます
- CSVまたはExcelを選んでダウンロードします
補足
給与ソフトに取り込み時に項目を対応付ける必要があります。ソフトのマニュアルで「勤怠データの項目」を確認してください。
出力する列を選ぶ
パシャ勤怠から出力できる列は、従業員IDから始まり、日付・打刻時刻・実働時間・残業・深夜・休日の区分まで含まれます。給与ソフトが必要とする列だけを選んで出力することで、取り込みがスムーズになります。
- 従業員ID・名前
- 勤務日・曜日
- 出勤時刻・退勤時刻
- 実働時間
- 残業時間(法定内)
- 残業時間(法定超)
- 深夜勤務時間
- 休日勤務時間
ソフトによっては「このフォーマットなら自動認識できる」という標準があります。事前に確認してください。
既定列を保存する
毎月同じ列を出力する場合は、「この列の組み合わせを既定に保存」ボタンから保存できます。次月以降は自動でその列が選ばれた状態になります。
- 列を選びます
- 「既定列として保存」を押します
- 以降の月は自動でこの列が指定されます
複数形式での出力
| 形式 | 特徴 |
|---|---|
| CSV | ほとんどの給与ソフトが対応。テキストファイル |
| Excel | 加工や確認がしやすい。グラフを追加できる |
取り込みが自動でない場合は、CSVまたはExcelを開いて項目を確認し、給与ソフト側で対応付けてください。
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よくある質問
給与ソフト別の専用フォーマットはありますか？
いいえ。汎用のCSV・Excel形式で出力し、各ソフトの取り込み画面で項目を対応付ける形になります。給与ソフトのマニュアルをご確認ください。
金額は計算されますか？
いいえ。パシャ勤怠では時間の集計までで、金額計算は給与ソフトが行います。時給や賞与ルールは給与ソフト側に設定してください。
修正が出たあと、出力し直す必要がありますか？
はい。修正が承認されると勤怠データが更新され、その月の集計も自動でやり直されます。修正後に改めて出力してください。
このページのまとめ
- 勤怠確定後、レポートから打刻明細を出力する
- 出力する列は選択可。既定列は保存できる
- CSV・Excelの2形式で出力
- 金額計算は給与ソフト側で行う
給与ソフトごとの取り込み方法が分からない場合は、そのソフトのサポートチームまたはお問い合わせまでご相談ください。