紙のタイムカードを効率よく集計する方法は？

結論

方法

• 手入力で給与ソフトに打ち込む（費用はかかりませんが、毎月同じ時間がかかります）
• Excelに転記して数式で集計する（計算ミスは減りますが、転記の手間は残ります）
• スキャナとOCRソフトで読み取る（まとめて処理できますが、機器の購入と修正の工程が必要です）
• スマートフォンで撮影してクラウドで読み取る（機器の購入が不要で、撮影だけで済みます）
• 打刻機をICカードやWeb打刻に入れ替える（集計は最も楽になりますが、運用の変更が大きくなります）

パシャ勤怠を使う場合

締め日にタイムカードを撮ってアップロードすると、出勤・退勤・休憩が日付ごとのデータになります。残業・深夜・休日の割増も自動で集計され、CSV・Excel・PDFで出力できます。1回のアップロードは最大50枚までで、10枚以下はその場で、11枚以上は翌朝までに処理されます。

料金は月額100円/人（税抜）で、その月に勤怠の記録があった人だけが課金対象です。使わない月の請求は0円になります。料金の詳細と使い方をご覧ください。

向いているケース

• 従業員が10人を超えていて、月の集計に1時間以上かかっている職場
• シフトや時給が人によって違い、手計算では確認しきれない職場
• 打刻機を替えずに、管理側の作業だけ減らしたい職場

注意点

• 締め日にカードを回収するスケジュールを先に決めておくと、月末に慌てません
• 読み取り結果を確認する担当と、訂正のルールを決めておいてください
• 労働時間のデータを後から直す場合は、誰がいつ直したかが残る形にしておくと説明できます

関連情報

• パシャ勤怠の使い方
• 料金
• 締め作業を短くする手順
• タイムカードのデータ化の方法