タイムカードを撮る、結果を確認する、出力する。作業はこの3つだけです。従業員側の打刻はこれまでどおりで、変わるのは集計する人の手順だけです。
最終確認日: 2026年8月27日
| STEP | やること | 入力 | 出力 | 人の確認 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 締め日にタイムカードを集める | 紙のタイムカード | 撮影する束 | — |
| 2 | スマートフォンやPCで撮ってアップロードする | カードの写真 | アップロード済みのシート | — |
| 3 | AIが出退勤の時刻を読み取る | アップロードした画像 | 日付ごとの出勤・退勤・休憩 | 不要 |
| 4 | 読み取り結果を画面で確認して直す | 読み取り結果と元画像 | 確定した勤怠データ | 必要 |
| 5 | CSV・Excel・PDFで出力する | 確定した勤怠データ | 月次のファイル | — |
1枚の写真につき1人分を撮影します。スマートフォンのカメラでそのまま撮って構いません。専用のスキャナや台は不要です。
1回のアップロードは最大50枚まで。10枚以下ならその場で処理が始まり、11枚以上は翌朝までにまとめて処理されます。人数の多い会社でも、締め日にまとめて上げて翌朝確認する運用にできます。
カード全体が写るように、真上から撮ってください。斜めや影は自動で補正されますが、印字が切れていると読めません。両面に印字があるカードは、表と裏をそれぞれ撮ります。
読み取り結果は、元の画像と並べて表示されます。数字が薄い、手書きで訂正されている、といった箇所はその場で直せます。修正した記録は残るので、後から「誰がいつ直したか」を確認できます。
出勤だけあって退勤が無い、休憩が異常に長い、といった気になる行は自動で目印が付きます。全部を見比べる必要はなく、目印の付いた行だけ確認すれば済みます。
確定した勤怠データは、CSV・Excel・PDFで出力できます。CSVとExcelは汎用の列形式なので、お使いの給与ソフトの取り込み形式に列を対応づけてご利用いただけます。PDFは社労士への提出や保管に向いています。
Google Drive を連携しておくと、出力したファイルを指定のフォルダへ自動で保存できます。
ありません。従業員はこれまでどおりタイムカードを通すだけです。アプリのインストールも、IDやパスワードの配布も不要です。変わるのは集計する人の手順だけです。
できます。週に1回、あるいは日ごとに撮っても構いません。締め日にまとめて撮ると1回の作業で済み、こまめに撮ると打刻漏れに早く気づけます。運用に合わせて選んでください。
10枚以下ならアップロード後すぐに処理が始まります。11枚以上は翌朝までにまとめて処理され、出社したときには結果が揃っています。
取り込めます。配布しているテンプレートに記入して取り込む方法があります。紙のカードとExcelが混在している職場でも、まとめて1つの月次データにできます。