紙のタイムカードを使い続けてもいいですか？

結論

方法

• 打刻も集計もそのまま続ける（人数が少なく、残業や深夜勤務がほとんど無い職場では十分です）
• 打刻は紙のまま、集計だけを自動化する（撮影してデータ化する、Excelに取り込むなど）
• 打刻機ごと入れ替える（ICカードやWeb打刻。運用の変更と端末の費用がかかります）

パシャ勤怠を使う場合

タイムカードをスマートフォンで撮ると、出勤・退勤・休憩の時刻がデータになります。従業員はこれまでどおりカードを通すだけで、アプリのインストールもID配布も要りません。読み取った結果は画面で確認して直せるので、手書きの訂正が入ったカードでも扱えます。

残業・深夜・休日の割増は自動で集計され、CSV・Excel・PDFで出力できます。使い方の詳細と料金もあわせてご覧ください。

向いているケース

• 工場や現場など、従業員に私物のスマートフォンを使わせにくい職場
• 持ち込みが制限されていて、Web打刻やアプリ打刻が現実的でない職場
• パートやアルバイトの入れ替わりが多く、端末の設定や教育の手間をかけたくない職場
• 打刻機はそのまま使いたいが、月末の集計作業だけ減らしたい職場

注意点

• 印字がかすれているカードは読み取りにくくなります。インクリボンは定期的に交換してください
• 手書きで訂正するときは、誰がいつ直したかが分かるようにしておくと、後から説明できます
• 打刻漏れをそのままにすると集計できません。訂正のルールを決めておいてください

関連情報

• パシャ勤怠の使い方
• 対応しているタイムカード
• 料金
• 打刻方法の選び方