タイムカード読み取り、勤怠修正の承認、給与計算との連携など、役割に応じて必要な権限は異なります。ここでは4段階の権限レベル、各権限で実行可能な操作、拠点別・部門別の権限分割、招待メールの送信方法をまとめました。

4段階の権限

  • オーナー
  • 管理者（Admin）
  • 承認者（Approver）
  • 従業員（Employee）
補足 従業員アカウントはマイページ以外の管理画面には入れません。

権限別の操作

  • オーナー：全機能、契約変更、請求確認
  • 管理者：従業員登録、タイムカード読み取り、修正承認
  • 承認者：自部門の申請承認
  • 従業員：自分の勤怠、申請提出（マイページのみ）
補足 拠点別・部門別に承認者を分ける場合、各承認者に割り当てられた範囲の申請だけが見えるよう設定できます。

担当者を招待する

  1. 管理画面の「チームメンバー」または「権限設定」を開きます
  2. 「新規招待」ボタンを押します
  3. 担当者のメールアドレスを入力します
  4. 付与する権限を選択します
  5. 拠点・部門の範囲を指定します（必要な場合）

招待メールがそのメールアドレスに届きます。

注意 招待メールのパスワード設定リンクの有効期限は1時間です。期限が切れた場合は再度送信できます。

拠点別・部門別の権限分割

複数の拠点や部門がある場合、承認者ごとに見える範囲を限定できます。

  • 東京拠点の承認者：東京拠点の従業員の申請だけ見える
  • 営業部の承認者：営業部の従業員の申請だけ見える
補足 1人の承認者に複数の拠点・部門を割り当てることもできます。

権限を変更する

既に登録されている担当者の権限を変更する場合、管理画面のチームメンバー一覧から対象者を選んで権限を変更できます。

注意 権限を下げた場合、変更以降は新しい権限の操作範囲に限定されます。
補足 権限変更は直ちに反映されます。次回ログイン時から新しい権限が有効になります。

トラブルシューティング

招待メールが届かない

迷惑メールフォルダを確認してもらってください。見つからない場合は、招待画面から再度送信できます。

承認者が自分の部門以外の申請を見たいという場合

承認者の割当範囲を変更して、複数の部門を割り当てることができます。

退職者の権限をどうするか

管理者のアカウントを残したい場合は権限を引き継ぎますが、通常は権限を削除します。

あわせて読みたい

従業員を招待してマイページを使ってもらう

読了目安 5分

打刻漏れ・読み取り違いを直す手順

読了目安 5分

‹ 使い方ガイドの一覧へ戻る

よくある質問

従業員が誤って管理者権限を付与された場合、降格できますか?

できます。権限設定から対象者を選んで権限を変更すれば、次のログインから権限が制限されます。

承認者が自分の部門以外の申請を見ることはできますか?

設定では見ることができない仕組みですが、オーナーまたは管理者に相談すれば、割当範囲を変更できます。

複数の拠点を担当する承認者を作れますか?

できます。権限設定で複数の拠点を割り当てることができます。

このページのまとめ
  • 権限は4段階：オーナー・管理者・承認者・従業員
  • 従業員アカウントはマイページ以外の画面に入れない
  • 承認者は自分の部門の申請だけを見える設定にできる
  • 拠点別・部門別に権限分割することで効率的な承認フロー

権限設定が適切だと、勤怠管理の作業が属人的にならず、組織全体で対応できます。