労務チェックで確認が必要な従業員を見る

全員分の勤怠を月末に見比べるのは大変です。労務チェックは、毎日自動で走る検査の結果から「確認が必要な従業員だけ」を抜き出して表示します。問題がなければ何も表示されないので、月末に判断する作業そのものを減らせます。

労務チェックとは

労務チェックは、労働基準法や36協定の基準に照らして「確認が必要な従業員だけ」を表示する画面です。左メニューの「労務チェック」から開きます。

検査は毎日深夜3時に自動で走ります。手動で実行する操作は不要です
表示されるのは警告・違反級に該当した従業員だけです。該当が解消されると一覧から自動的に消えます
該当するかどうかの判定は、すべてプログラムによる決まった計算です。AIが行うのは指摘内容を日本語の文章にする部分だけで、時間や日数をAIが推測することはありません

取り込んだ直後の勤怠は、まだ検査を通っていません。タイムカードをアップロードした当日ではなく、翌朝以降にご確認ください。

従業員カードには、氏名と従業員ID、リスクの高さ(高・中・低)のバッジ、該当した項目の名前、根拠となる条文、該当した日付、推奨される対応が並びます。

似ているが意味が違う2つの表示「確認が必要な従業員はいません」は、検査した結果どこにも該当がなかったという意味です。「この月の勤怠データがまだありません」は、そもそも検査する勤怠がまだ無い状態を指します。後者のときは、タイムカードの取り込みかWeb打刻が始まると翌朝の検査から結果が出ます。

検査する項目	内容
休憩不足	労働時間に対して必要な休憩が取れていない(労働基準法34条)
1日13時間・16時間超	1日の労働時間が長時間になっている日がある
連続勤務	休日を挟まずに勤務が続いている
月間残業の上限	月間の時間外労働が36協定の上限に近い、または超えている
深夜労働60時間超	深夜帯の労働が月60時間を超えている
打刻漏れ	出勤または退勤の記録が欠けている日がある

どの項目も、該当した日付と根拠が一緒に表示されます。就業規則の設定(所定労働時間・休憩時間・締め日)が実態と違っていると、検査の結果も実態とずれます。心当たりがあるときは就業規則の設定を先に確認してください。

表示された内容は、そのまま違反が確定したという意味ではありません。まず記録が正しいかを確かめ、記録が正しければ働き方の側を調整する、という順番で進めます。

注意この画面は状況を知らせるものです。是正そのものを自動で行うことはありません。労働時間の上限や休憩の運用について判断に迷うときは、社労士など労務の専門家にご相談ください。

検査はいつ走りますか？

毎日深夜3時に自動で走ります。手動で実行する必要はありません。取り込んだ直後の勤怠は翌朝の検査から反映されます。

従業員にもこの画面は見えますか？

見えません。労務チェックを開けるのはオーナーと管理者だけで、従業員のアカウントには左メニューに表示されません。

問題がある従業員が1人も出ないのですが、正しく動いていますか？

該当がなければ何も表示されないのが正常です。「確認が必要な従業員はいません」と出ていれば検査は動いています。「この月の勤怠データがまだありません」と出る場合は、まだ検査対象の勤怠がありません。

このページのまとめ

労働時間の運用について判断に迷うときは、社労士やお問い合わせまでご相談ください。