パシャ勤怠労働基準法の36協定では、月間の時間外労働の上限などが定められています。パシャ勤怠では、この上限に接近している従業員を数値で確認できます。ただし自動アラート機能はないため、定期的に画面を開いて確認する必要があります。
36協定とは
36協定(さぶろくきょうてい)は、「時間外労働・休日労働に関する協定」の通称です。この協定により、月間の時間外労働の上限や年間の上限が定められています。
- 月間時間外労働の上限：通常45時間(例外あり)
- 年間時間外労働の上限：通常360時間
- 例外期間(繁忙期)：上限が異なることもある
これらの上限は、業界や職種、協定内容によって異なります。貴社の就業規則で定められた上限をご確認ください。
上限に近い従業員を確認する
- 管理画面の「レポート」から「36協定チェック」を選びます
- 対象の年月を指定します
- 一覧に、時間外労働の時間が出ます。上限が近い従業員が上位に表示されます
表示項目は、従業員名・当月の時間外労働時間・前月比・年間累計の時間外労働です。
データの見方
| 項目 | 意味 |
|---|---|
| 当月時間外労働 | この月の時間外勤務の合計時間 |
| 前月比 | 前月からの増減。増えている場合は注意 |
| 年間累計 | 1月からの時間外労働の累計。年間上限に対する進捗 |
このデータの使い方
パシャ勤怠では、数値を出すところまでです。上限超過時の自動アラートや業務調整の判断は、管理者が行う必要があります。
- 月1回など定期的に確認するタイミングを決める
- 上限に接近している従業員に個別に面談する
- 残業をさせない日を決める、または業務調整を検討する
注意
週40時間超の判定や、自動的なアラート機能はありません。数値を出した後の対応は人事管理・労務管理の判断で行ってください。
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よくある質問
自動的にアラートを送ることはできますか？
現在のところ、自動アラート機能はありません。定期的に管理画面を開いて確認する運用になります。
業界別に上限が違う場合はどう設定しますか？
36協定の上限は、協定の内容に基づいて就業規則に反映されます。詳細は社労士や労務管理の専門家にご相談ください。
去年のデータも確認できますか？
はい。過去年度を指定して、当時の時間外労働の累計を確認できます。
このページのまとめ
- 36協定は時間外労働の上限を定める協定
- 上限に近い従業員をリストで確認できる
- 自動アラートはない。定期的に画面を開いて確認
- 超過時の対応は人事・労務管理の判断
36協定の内容や上限が不明な場合は、社労士やお問い合わせまでご相談ください。