会社の基本情報(住所・代表者名・法人番号)やログイン用のメールアドレスを変更する手順を説明します。変更内容がどこに反映されるか、メール変更時の確認フローも含めてご案内します。
会社情報とは
| 項目 | 内容 | 変更の影響 |
|---|---|---|
| 住所 | 本社の所在地 | 給与計算書・請求書に反映 |
| 代表者名 | 代表取締役など | 給与計算書などに反映 |
| 法人番号 | 法人マイナンバー | 書類・給与計算に利用 |
補足
これらの情報は、給与計算ソフトへの出力や社外への提出書類に反映されます。
会社情報を変更する
- 管理画面から「設定」を開きます
- 「会社情報」のセクションを探します
- 住所・代表者名・法人番号など、必要な項目を修正します
- 保存をクリックします
補足
変更は即座に反映されます。以降の給与計算書・請求書には新しい情報が記載されます。
ログイン用メールアドレスを変更する
管理画面へのログインに使用しているメールアドレスを変更する場合は、確認メールを経由した手続きが必要です。セキュリティを守るためです。
- 管理画面から「設定 > アカウント」を開きます
- 「ログイン用メールアドレス」の項目から「変更」を選択します
- 新しいメールアドレスを入力します
- 変更確認のメールが現在のメールアドレス宛に届きます
- メール内のリンクをクリックして、変更を確定します
補足
メール内のリンクの有効期限は1時間です。期限内に確定してください。
変更内容がどこに反映されるか
会社情報の変更内容は、以下に反映されます:
- 給与計算書(出力時)
- 請求書(請求履歴)
- 社外への提出書類(必要に応じて再出力)
ログイン用メールアドレスの変更後は、新しいメールアドレスでログインしてください。古いメールアドレスは使用できなくなります。
よくある質問
会社情報を変更したら給与計算書も自動で変わりますか?
はい。変更後に出力された給与計算書には、新しい会社情報が記載されます。
メールアドレスの変更確認メールが届かない場合は?
迷惑メールフォルダを確認してください。それでも見つからない場合は、入力したアドレスが正しいかをもう一度ご確認ください。
複数人で管理画面にアクセスしている場合は?
会社情報は全員共有です。ログイン用メールアドレスはアカウントごとに個別です。
このページのまとめ
- 会社情報(住所・代表者・法人番号)を変更できる
- 変更は給与計算書・請求書に反映される
- ログイン用メールアドレス変更は確認メール経由で行う
- メール変更後は新しいアドレスでのログインになる
会社情報の変更に際してご不明な点がございましたら、お問い合わせまでお気軽にどうぞ。