残業時間を確認する手順｜パシャ勤怠使い方ガイド

タイムカードを読み取って集計を確定した後、従業員ごとの残業時間を確認する方法を説明します。月次レポートでの一覧確認と、従業員個別ビューでの詳細確認、給与計算ソフトへの引き渡しまでをまとめました。

残業時間はどこに出るのか

集計を確定した後に、これらの画面から残業時間が自動で計算されて表示されます。

表示される数値は就業規則の「1日の所定労働時間」に基づいて計算されます。設定が異なると数値も変わるため、事前に確認してください。

個別画面では、特定の日の残業がなぜ発生したのか(遅刻、有給取得などの影響)を詳しく確認できます。集計値が見込みと異なる場合は、ここで原因を探ります。

出力されたファイルは、給与計算ソフトや社労士・給与計算代行に直接渡すことができます。詳しくは勤怠データを給与ソフトに取り込む方法をご覧ください。

有給取得や遅刻がある場合、実働時間の計算に反映されています。従業員個別画面で日別の内訳を確認してください。

打刻データが不足している、または集計が確定されていない可能性があります。アップロード履歴と集計状態を確認してください。

就業規則の「1日の所定労働時間」がシステムの設定と一致しているか確認してください。設定が誤っていると計算結果も誤ります。

週40時間を超えた場合、アラート表示されますか?

いいえ。現在のシステムでは、残業時間の数値を出力するところまでです。週40時間超の判定やアラート表示は行われません。法令対応は社内の運用で対応してください。

36協定の上限に達した従業員の確認はできますか?

できません。36協定との照合は、現在のシステムでは行われていません。出力した残業時間の数値を参考に、人事担当者が確認する運用になります。

このページのまとめ

残業時間の確認が習慣化すると、給与計算漏れの防止と法令対応が効率化します。