勤怠管理システム5社を比較
ソフトで解ける悩みと社労士に頼む悩み

勤怠管理システムを比べるとき、機能一覧を並べても決め手になりません。どれも打刻ができて、集計ができて、CSVが出せるからです。そこでこの記事では、実際に現場から出ている労務の悩みを分類するところから始めます。悩みの正体が分かると、ソフトに任せられる範囲と、社会保険労務士に相談すべき範囲の境目が見えます。そのうえで主要な5サービスを、料金・課金の考え方・労働時間の設定・向いている相手で比較します。

結論｜悩みの正体は「どちらに数えるか」の判断

先に結論です。現場から出てくる勤怠の悩みは、「時間の数え方が分からない」ではなく「この時間をどちらに数えるべきかが決められない」という形をしています。

たとえば次のような相談です。

• 1年単位の変形労働時間制で、有給休暇を取った時間を総枠に含めて数えるのか
• 振替出勤した週に振替休日が取れなかったとき、割増はどうなるのか
• 日をまたぐ夜勤は、始業した日の勤務なのか、暦日で区切るのか
• 1日9時間のシフトで、時間単位の年次有給休暇は何時間分になるのか

いずれも足し算引き算の話ではありません。会社としてどちらの解釈を採るかを先に決めないと、計算そのものを始められない種類の問いです。そして決まってしまえば、あとは毎月自動で回ります。

ここが重要です。勤怠管理システムの比較で「集計できる」「CSVが出せる」を見比べても、この層の悩みは解決しません。かといって設定項目が多いソフトほど良い、というわけでもありません。項目が増えても、開いて選ばなければ既定値のまま計算が進むのは同じです。むしろ選択肢が増えるほど、見ないまま放置される項目が増えます。

見るべきなのは「決めるべきことに気づける仕組みがあるか」です。設定画面の一覧を眺めて自社の該当箇所に気づける人は多くありません。気づけるとしたら、自社の実際の勤怠を見て「この月、ここが引っかかっています」と具体で出てきたときです。

相談を分類してわかったこと

当社では、労務の実務相談を機械的に分類して製品づくりの材料にしています。分類しているのは、相談掲示板の比較記事で紹介した総務の森の労務管理カテゴリ6,082件（2020年1月から2026年6月）と、複数の相談サイトに寄せられた相談です。

話題はほとんど重なるが、訊いていることは重ならない

複数の相談サイトの相談を1件ずつ突き合わせたところ、次のようになりました。

読み取れることは2つあります。ひとつは、話題のレベルではほとんど重なるということ。話題ごと見当たらないのは8%しかありません。労務は話題の数が有限で、どのサイトでも同じテーマが繰り返し相談されています。

もうひとつは、希少なのは話題ではなく、条件まで一致した答えのほうだということです。「似た話は出てくるが、うちのケースには当てはまらない」という状態が、8割近くを占めています。

この分類は機械が行っています。人が読んで付けた正解と照らすと86.7%が一致しました。ただし同じ相談を2人が読んでも84.7%しか一致しない種類の判断なので、1件ごとの正確さではなく全体の傾向としてお読みください。

勤怠に関わる相談で多いテーマ

勤怠・労働時間に関わる相談を集めると、次のテーマに集中します。

一方で、打刻そのものについての相談は多くありません。論点は打刻の後、集計と割増計算に入ってから発生しています。

ソフトが担う範囲と、社労士が担う範囲

集めた相談を、解決の担い手で整理すると次のようになります。

ここで社会保険労務士の役割について、よく誤解される点を1つ補足します。給与計算そのものは独占業務ではありません。資格がなくても行えるため、給与計算代行の会社が多く存在します。社会保険労務士法が定める独占業務は、労働保険・社会保険の申請書類の作成や提出手続きの代行を、報酬を得て業として行うことです。就業規則や労使協定の設計、労務の個別相談は独占業務ではありませんが、実務経験と法令知識が要る領域です。

実務で厄介なのは真ん中の層です。ソフトの機能一覧にも載らず、社労士に頼むほどでもないと思われがちですが、ここを決めないままだと、ソフトは既定値のまま計算を続けます。設定画面を開いたことがなければ、自社がどの解釈で動いているかを誰も知らないまま毎月の集計が出ていることになります。

主要5サービスの比較｜料金と課金の考え方

ここから主要な勤怠管理システムを比較します。各社の公式サイトと公式ヘルプに書かれている内容だけをまとめました（2026年7月28日確認）。金額はすべて税抜です。プラン構成は変わることがあるため、検討時は各社の公式ページでご確認ください。

初期費用はいずれも0円です（打刻機を購入する場合は別途）。

単価そのものより、課金の対象が何かを見てください。多くのサービスは登録人数で数えます。休職中の従業員や、繁忙期だけ働く従業員も、登録されていれば毎月の対象になります。パシャ勤怠はその月に実際に記録があった人だけを数えるため、季節による人数の増減が大きい現場では差が出ます。逆に、通年で人数が安定している職場ではこの違いは効きません。

主要5サービスの比較｜労働時間の設定

この記事の前半で見た「どちらに数えるか」を、それぞれのサービスが設定として持っているかを調べました。各社の公式サイト・公式ヘルプで記載を確認できたかどうかです（2026年7月28日確認）。

「記載を確認できず」は、その機能が無いという意味ではなく、公式サイトと公式ヘルプで確認できなかったという意味です。なお KING OF TIME には年末調整の書類読み取り用のAI-OCRがありますが、勤怠の用途としての記載は確認できませんでした。

見てのとおり、労働時間の解釈にかかわる設定は、5サービスともおおむね持っています。差がついたのは紙のタイムシートの取り込みだけです。

パシャ勤怠の変形労働時間制には範囲があります。1か月単位・1年単位を選ぶと、1日8時間・週40時間での時間外判定は行いませんが、対象期間の総枠を超えた分の時間外までは算出しません（対象期間の起算日が必要で、暦月と一致しないためです）。フレックスタイム制は清算期間の総枠まで判定します。総枠の管理まで自動化したい場合は、上の4サービスのほうが向いています。

そのうえで、この表だけでソフトを選ばないでください。設定項目が存在することと、自社に合った値が入っていることは別だからです。相談サイトに同じ質問が繰り返し寄せられているという事実は、項目が無いから起きているのではありません。決めるべき項目があること自体に気づいていないから起きています。

設定画面を開いて「法定休日: 指定なし」と表示されていても、それが自社にとって何を意味するかは書かれていません。年に一度も開かなければ、既定値のまま何年も集計が出続けます。気づくきっかけは、設定画面ではなく自社の勤怠データの側から来るというのが、相談を分類してみての実感です。

主要5サービスの比較｜向いている相手

各社が公式に想定顧客として挙げている内容と、機能構成から読み取れる向き不向きです。

主要5サービスの比較｜管理する人の負担

ここまでは料金と労働時間の設定を見てきました。実務では誰がこれを設定し、毎月まわすのかが導入の可否を分けます。「使いやすさ」は人によって違うので、代わりに用意するもの・従業員の登録方法・担当の分け方・支援の受け方という確かめられる事実で並べます（各社の公式サイトと公式ヘルプ・2026年7月28日確認）。

従業員をどう登録し、誰に何を任せられるか

部署や拠点ごとに管理者を分けたい会社は、パシャ勤怠は向きません。ここは正直に書きます。他の4サービスは所属・グループ・役職階層・部門といった単位で担当範囲を割り当てられます。拠点が複数あって、それぞれの責任者に自分の拠点だけ見せたい、という運用は現時点ではできません。

使い始めるまでに用意するもの、決めること

freeeの打刻方法のプラン差は、料金だけを比べると見落としやすい点です。最も安いプランを選ぶと打刻はできず、勤怠は手入力になります。

困ったときに受けられる支援

この表をどう読むか

並べてみると、支援の手厚さと、決めることの多さは表裏の関係にあります。設定を細かく作り込めるサービスほど、最初に決める項目が多く、そのぶん導入支援や設定代行が用意されています。逆に、決めることが少なければ支援の必要も小さくなります。

パシャ勤怠は後者に振り切っています。就業規則を設定しなくても労働基準法の初期値で集計が始まり、専用機器の設置もありません。IT担当者を置いていない会社でも、総務の方が一人で始められる状態を目指しています。そのかわり、部署ごとに管理者を分ける、といった組織に合わせた作り込みはできません。ここは選ぶときの分かれ目になります。

パシャ勤怠の立ち位置｜できることと、できないこと

比較表のとおり、パシャ勤怠は機能の幅で他社と競う製品ではありません。絞っているのは次の2点です。

• 紙のタイムカードを使い続けている事業者が、紙をやめずに集計だけをやめられるようにすること
• 決めるべきことに、勤怠データの側から気づけるようにすること

後者が労務チェックです。毎日03:00に全員の勤怠を自動で検査し、確認が必要な人だけを一覧にします。紙から取り込んだ記録も、スマートフォンからの打刻も、同じ検査を通ります。設定画面を開かなくても、自社の実際のデータの側から「今月、この人のここが引っかかっています」と出てきます。

できること

• 紙のタイムカードやタイムシートを撮影してデータ化する。1回に最大50枚まで
• 労務チェックが毎日自動で動く。1日13時間超・16時間超の勤務、休憩不足、6日以上と7日以上の連続勤務、月45・60・80・100時間を超える残業、深夜労働60時間超、打刻漏れを検出して確認画面に出す
• 労働時間の解釈を設定で選べる。法定休日の曜日、週の起算曜日、労働時間制（通常・1か月単位の変形・1年単位の変形・フレックス）、週44時間の特例、日をまたぐ夜勤をどちらの締め期間に入れるか
• 時間単位の年次有給休暇を扱える
• 月次集計と明細をPDF・Excel・CSVで出力できる。タイムカード形式では列を23種から選んで並べ替えられる
• 従業員が自分のスマートフォンから打刻や修正依頼を行える

できないこと

• 1か月単位・1年単位の変形労働時間制は、対象期間の総枠を超えた分の時間外を算出しません（フレックスタイム制は清算期間の総枠まで判定します）
• 36協定の年間累計・複数月平均・年6回までの回数判定は行いません
• シフトの作成・管理はできません（勤怠の記録と集計に特化しています）
• 給与ソフト向けの専用フォーマットは用意していません。汎用のCSV・Excelを出力して、給与ソフト側で取り込む運用になります
• 割増賃金の金額（円）は計算しません。区分ごとの時間を集計するところまでです

できないことを並べたのは、合わない相手に導入していただいても続かないからです。変形労働時間制の総枠管理まで自動化したい、シフト作成から一貫して管理したい、といった場合は他社のサービスのほうが合います。

逆に、いま紙のタイムカードを使っていて、決めるべきことがあるかどうかも分からないという段階なら、紙のまま始められて、勤怠データの側から気づける形にしてあるのはパシャ勤怠です。判断に迷う場合は適合チェックで確認できます。

相談で繰り返し出てくる論点を、検査項目として取り込んでいます

冒頭で述べたとおり、現場の悩みは「どちらに数えるか」に集中しています。パシャ勤怠では、この分類で見えてきた論点を労務チェックの検査項目として実装してきました。直近では、勤怠の記録を毎日自動で検査して、労働基準法に照らして確認すべき点を一覧にする画面を追加しています。紙から取り込んだ記録も、スマートフォンからの打刻も、同じ検査を通ります。

数値の算出はAIを使わず、決められた計算式で行っています。労働時間や割増の区分は、毎回同じ入力から同じ結果が出る必要があるためです。

よくある質問

出典

料金・機能は各社の公式サイトおよび公式ヘルプの記載にもとづきます（すべて2026年7月28日確認）。
KING OF TIME: 料金／課金体系
ジョブカン勤怠管理: 料金／料金の計算方法
マネーフォワード クラウド勤怠: 料金
freee人事労務: 料金／料金ページ
本記事は各サービスの優劣を示すものではありません。掲載内容は確認時点のものであり、最新の情報は各社の公式ページをご確認ください。

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