会社に正社員とパート、派遣社員が混在している場合、雇用形態ごとに所定時間や割増率が異なることがあります。ここでは、基本となる就業規則をベースに、雇用形態別の設定を追加・編集する方法をまとめました。
オーバーライド機能とは
オーバーライド機能は、全従業員共通のベース就業規則を設定した後、特定の雇用形態だけ異なるルールを適用する機能です。例えば、全員が9:00~18:00が基本だが、パートは9:00~17:00という場合に使います。
- ベース就業規則:全従業員のデフォルト(1日8時間、週40時間など)
- 形態別設定:正社員、パート、派遣など個別形態に対するカスタマイズ
- 一部項目だけ上書き:始業終業だけ変える、割増率だけ変える、など選択可能
補足
複数の拠点があり、各拠点で勤務時間が異なる場合にも、同じ仕組みで対応できます。
形態別設定の画面を開く
- 管理画面の「設定」から「就業規則」を開きます
- 「雇用形態別設定」または「オーバーライド」セクションを探します
- 設定したい形態(例:「パート」)を選択します
- 「新規作成」または「編集」ボタンを押します
形態別の設定画面が開きます。ここでベース設定からの変更内容を入力します。
補足
新規作成時は、ベース就業規則の内容が初期値として表示されます。変更が必要な項目だけを編集できます。
形態別のルールを設定する
| 設定項目 | 例(正社員) | 例(パート) | 説明 |
|---|---|---|---|
| 始業時刻 | 09:00 | 09:00 | 変わらない場合は省略可 |
| 終業時刻 | 18:00 | 17:00 | パートは1時間短縮 |
| 所定労働時間(日) | 8時間 | 7時間 | パートは7時間 |
| 所定労働時間(週) | 40時間 | 35時間 | |
| 休憩時間 | 1時間 | 45分 | 形態により異なる場合がある |
| 割増率(時間外) | 25% | 25% | 法定最小は同じでも、会社規定で異なる場合は設定 |
- 変更が必要な項目の欄を編集します
- ベースと同じ場合は空白でOK(ベースの値が使われます)
- 複数の形態を設定する場合は、全形態分を繰り返します
注意
所定時間を短縮すると、それでも仕事があれば時間外扱いになります。パートの所定時間設定は、実際の勤務予定に合わせて正確に指定してください。
補足
割増率の数字は、給与ソフトへの参考値です。実際の給与計算は、給与ソフト側で行われます。
反映日を指定して保存する
- 全項目の入力が完了したら「プレビュー」で内容確認します
- 「保存」ボタンを押します
- 反映日を指定します(例:「2026年8月1日から適用」)
- 確認ダイアログで「保存」を選びます
指定した反映日以降、対象の雇用形態の従業員のタイムカード集計に新しい設定が使われます。
補足
反映日より前の月のデータは既に集計されているため、遡って変更することはできません。
複数形態を管理する
正社員、パート、派遣、契約社員など複数の雇用形態を設定する場合の進め方を説明します。
一覧から各形態を確認する
設定画面に、現在登録されている全形態が一覧で表示されます。各形態の横の「編集」ボタンで内容を修正できます。
新たに形態を追加する
新しい雇用形態が発生した場合は、「新規形態を追加」ボタンから追加できます。形態名と、対応するルールを入力します。
補足
形態の名前は、従業員マスタで使用している「雇用区分」と同じ名前を使うと、対応関係が明確になります。
変更履歴と注意点
設定を変更すると、変更履歴がシステムに記録されます。
- 変更日時:いつ変更したか
- 変更者:誰が変更したか
- 変更内容:どの項目がどう変わったか
- 反映日:いつから適用されるか
注意
形態別設定を削除した場合、その形態の従業員はベース就業規則に戻ります。削除前に確認してください。
補足
変更履歴はタイムラインで表示され、いつどんな変更があったかをたどることができます。
よくある質問
正社員とパートで所定時間が異なる場合、タイムカード読み取り時に自動で判定されますか?
はい。従業員マスタの「雇用区分」から自動で判定されます。登録時に正社員・パート・派遣などの区分を正確に入力してください。
形態別設定を削除した場合、過去のデータはどうなりますか?
設定削除以降のデータはベース設定で再集計されます。削除前の月のデータは変わりません。
同じ形態の中で、さらに細かいルール分け(時給 vs 月給)は可能ですか?
現在の仕様では、雇用形態単位での分割です。時給・月給による細かいルール分けは、給与ソフト側で対応することをお勧めします。
このページのまとめ
- オーバーライド機能で、雇用形態ごとに異なるルールを適用できる
- ベース就業規則は共通のまま、変更が必要な項目だけを上書き
- 正社員、パート、派遣など複数形態を一元管理
- 変更履歴が自動で記録される
雇用形態別の設定が明確だと、給与計算時の時間外加算と手当計算が正確になります。