会社に正社員とパート、派遣社員が混在している場合、雇用形態ごとに所定時間や割増率が異なることがあります。ここでは、基本となる就業規則をベースに、雇用形態別の設定を追加・編集する方法をまとめました。
オーバーライド機能とは
オーバーライド機能は、全従業員共通のベース就業規則を設定した後、特定の雇用形態だけ異なるルールを適用する機能です。例えば、全員が9:00~18:00が基本だが、パートは9:00~17:00という場合に使います。
- ベース就業規則:全従業員のデフォルト(1日8時間、週40時間など)
- 形態別設定:正社員、パート、派遣など個別形態に対するカスタマイズ
- 一部項目だけ上書き:始業終業だけ変える、割増率だけ変える、など選択可能
形態別設定の画面を開く
- 管理画面の「設定」から「就業規則」を開きます
- 「雇用形態別設定」または「オーバーライド」セクションを探します
- 設定したい形態(例:「パート」)を選択します
- 「新規作成」または「編集」ボタンを押します
形態別の設定画面が開きます。ここでベース設定からの変更内容を入力します。
形態別のルールを設定する
| 設定項目 | 例(正社員) | 例(パート) | 説明 |
|---|---|---|---|
| 始業時刻 | 09:00 | 09:00 | 変わらない場合は省略可 |
| 終業時刻 | 18:00 | 17:00 | パートは1時間短縮 |
| 所定労働時間(日) | 8時間 | 7時間 | パートは7時間 |
| 所定労働時間(週) | 40時間 | 35時間 | |
| 休憩時間 | 1時間 | 45分 | 形態により異なる場合がある |
| 割増率(時間外) | 25% | 25% | 法定最小は同じでも、会社規定で異なる場合は設定 |
- 変更が必要な項目の欄を編集します
- ベースと同じ場合は空白でOK(ベースの値が使われます)
- 複数の形態を設定する場合は、全形態分を繰り返します
反映日を指定して保存する
- 全項目の入力が完了したら「プレビュー」で内容確認します
- 「保存」ボタンを押します
- 反映日を指定します(例:「2026年8月1日から適用」)
- 確認ダイアログで「保存」を選びます
指定した反映日以降、対象の雇用形態の従業員のタイムカード集計に新しい設定が使われます。
複数形態を管理する
雇用形態は「正社員」「パート」「アルバイト」「派遣」の4種類で固定です。形態そのものを追加・削除することはできません。契約社員や嘱託など別の呼び方をしている場合は、この4種類のどれかに当てはめて運用してください。
就業規則の画面に、形態別の設定(オーバーライド)を作った形態が一覧で表示されます(custom のバッジが付きます)。各形態の「編集」から内容を修正できます。作っていない形態は、全員がデフォルトの設定に従います。
変更履歴と注意点
設定を変更すると、変更履歴がシステムに記録されます。
- 変更日時:いつ変更したか
- 変更者:誰が変更したか
- 変更内容:どの項目がどう変わったか
- 反映日:いつから適用されるか
よくある質問
正社員とパートで所定時間が異なる場合、タイムカード読み取り時に自動で判定されますか?
はい。従業員マスタの「雇用形態」から自動で判定されます。登録時に正社員・パート・派遣などの区分を正確に入力してください。
形態別設定を削除した場合、過去のデータはどうなりますか?
設定削除以降のデータはベース設定で再集計されます。削除前の月のデータは変わりません。
同じ形態の中で、さらに細かいルール分け(時給 vs 月給)は可能ですか?
現在の仕様では、雇用形態単位での分割です。時給・月給による細かいルール分けは、給与ソフト側で対応することをお勧めします。
- オーバーライド機能で、雇用形態ごとに異なるルールを適用できる
- ベース就業規則は共通のまま、変更が必要な項目だけを上書き
- 正社員、パート、派遣など複数形態を一元管理
- 変更履歴が自動で記録される
雇用形態別の設定が明確だと、給与計算時の時間外加算と手当計算が正確になります。