確定した勤怠に誤りがあった場合、従業員から修正申請を出して、承認する流れが作られます。ここではこの承認フローの設定方法と、申請・承認の仕組みを説明します。
修正申請の承認フローとは
確定した勤怠データは、直接変更できません。変更が必要な場合は、従業員から修正申請を出し、権限を持つ人が承認する流れになります。この流れを「承認フロー」と呼びます。
| 段階 | 実行者 | 内容 |
|---|---|---|
| 1. 申請 | 従業員 | 修正内容と理由を入力して申請する |
| 2. 通知 | 管理者 | 申請が出たことを把握する(通知は飛ばない) |
| 3. 承認または却下 | 権限者 | 申請内容を確認して承認または却下する |
| 4. 反映 | システム | 承認されたら勤怠データが更新される |
補足
修正申請時にメールやプッシュ通知は飛ばない。管理画面を開いたときに未処理件数が表示されるため、確認するタイミングを決めておくとよいです。
承認フローをON/OFFにする
- 管理画面から「設定」を開きます
- 「修正申請」のセクションを探します
- 「承認フロー」の項目でON/OFFを切り替えます
| 状態 | 意味 |
|---|---|
| ON | 修正申請は承認を通してから反映される |
| OFF | 承認フローなしで直接修正できる(セキュリティリスク) |
補足
通常はONを推奨します。OFFにすると権限を持つ人が直接修正でき、修正履歴が残らなくなります。
承認できる人を絞り込む
承認フローをONにした場合、承認できる人を管理者・拠点ごとなど、必要に応じて絞り込むことができます。
- 管理画面から「設定」を開きます
- 「修正申請」セクションの「承認者の設定」を選択します
- 承認できる人の権限や拠点を指定します
- Owner(オーナー)のみが承認
- Admin(管理者)以上が承認
- 拠点ごとの管理者が自分の拠点の申請だけを承認
申請と承認の流れ
従業員が申請する
- 従業員がマイページから自分の勤怠を選ぶ
- 対象の日付の修正内容と理由を入力する
- 「申請」ボタンで送信する
権限者が承認する
- 管理画面の修正申請一覧を開く
- 未処理の申請をクリックして内容を確認する
- 承認または却下を選択する
承認すると、勤怠データが更新され、残業などの計算も自動でやり直されます。
注意
申請時に通知は飛ばない。管理画面を開くタイミングを決めて、定期的に確認することをおすすめします。
よくある質問
承認フローをOFFにするとどうなりますか?
権限を持つ人が修正申請なしで直接勤怠を修正できるようになります。修正の記録が残りにくくなるため、通常はONを推奨します。
申請が却下された場合、従業員は何度でも申請できますか?
できます。却下後、修正内容や理由を変えて再度申請できます。
拠点ごとの管理者が自分の拠点の申請だけを承認することはできますか?
はい。承認者の設定で拠点や権限を絞り込むことで、そのような運用が可能です。
このページのまとめ
- 修正申請の承認フローは、申請・通知・承認・反映の4段階
- フローはON/OFFで切り替えられる。通常はONを推奨
- 承認できる人を権限・拠点ごとなど、必要に応じて絞り込める
- 申請時に通知は飛ばない。管理画面を開いて定期的に確認する
承認フローの設定に迷ったときはお問い合わせからご相談ください。