パシャ勤怠マイページから、その日の出勤・退勤・休憩を記録できます。ここではスマホから打刻する方法、記録できる4種類の打刻、中抜けや分割勤務への対応をまとめました。重要な注意として、この打刻記録は本人と担当者の認識を合わせるための記録であり、月次集計には反映されません。集計の正本は紙のタイムカード読取結果です。
Web打刻とは何か
スマホから記録する出退勤は勤務の記録です。これは、本人と担当者が勤務時間の認識を合わせるためのものです。
重要
この打刻記録は月次集計には反映されません。集計の正本は、紙のタイムカードをAIが読み取った結果です。紙のカードとWeb打刻の両方がある場合、紙の方が採用されます。
補足
直行直帰が多い、拠点が複数ある、など、紙のカード回収が難しい場合に、本人の記録として活用できます。
打刻の種類
| 打刻の種類 | 使うタイミング |
|---|---|
| 出勤 | 勤務を開始するとき |
| 退勤 | 勤務を終了するとき |
| 休憩開始 | 休憩に入るとき |
| 休憩終了 | 休憩から戻るとき |
記録できるのは、この4種類だけです。出勤中かどうかによって、次に押せる打刻が自動で切り替わります。
打刻の手順
- マイページを開きます
- 対象日の「打刻する」ボタンを押します
- 出勤・退勤・休憩開始・休憩終了の4つのボタンから、対象を選びます
- 確認画面で内容を確認して、「記録する」ボタンを押します
打刻は2段階の操作が必要です。まずボタンを選んでから、確認を取った上で記録されます。これにより、ポケットの中の誤操作で記録が入ることを防げます。
補足
操作後、その打刻がマイページの履歴に反映されます。
複数回の打刻・分割勤務への対応
一度退勤してから、再度出勤することも可能です。中抜け(外出して戻る)や分割勤務にも対応します。
- 出勤 → 退勤 で1勤務が記録されます
- 再び出勤 → 退勤 を同じ日に行うと、複数回の勤務が記録されます
ただし、複数回の勤務を集計に反映させたい場合は、紙のタイムカードに記録した上で、管理者が読み取る必要があります。
記録後に修正したい場合
記録した打刻に間違いがあった場合は、修正申請を出してください。
- マイページの「修正申請」から対象日を選びます
- 正しい時刻と理由を入力して送信します
- 承認する権限を持つ人が確認して承認します
承認されると、勤務記録が更新されます。
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よくある質問
Web打刻をすれば、給与計算に反映されますか?
いいえ。Web打刻は記録用です。月次給与計算の正本は、紙のタイムカード読取結果です。紙のカードとWeb打刻の両方がある場合、紙の方が優先されます。
ポケットに入れたまま誤って打刻してしまったら?
打刻は2段階なので、誤操作で記録が入りにくい設計です。もし誤操作した場合は、修正申請を出してください。
このページのまとめ
- Web打刻は記録。月次集計には反映されない
- 記録できるのは出勤・退勤・休憩開始・休憩終了の4種類
- 打刻は2段階(選択 → 確認ボタン)で、誤操作を防ぐ
- 複数回の勤務(分割・中抜け)に対応
- 修正申請で後から直すことができる
直行直帰や複数拠点の運用でも、本人の記録があれば対応が効率化します。