パシャ勤怠従業員に有給休暇の日数を付与するには、管理画面から手動で操作します。新年度ごとの定期付与、途中での調整、または残日数をリセットする場合も、同じ画面から行えます。取引履歴が残るため、いつ誰が何を変えたかを追跡できます。
有給休暇の付与フロー
| パターン | やること |
|---|---|
| 新年度の付与 | 自動提案が出たら承認、または手動で日数を入力 |
| パート・アルバイト | 自動は満額になるため、必要に応じて調整 |
| 前年度の繰り越し分 | 引き継ぎ日数を手動で追加 |
| 残日数が間違っていた | 過去に遡って修正してから新年度を付与 |
比例付与(雇用形態や週所定時間に応じた日数の自動計算)は、現在のところ自動適用されません。パート・アルバイトの場合は、既定の満額から手動で調整してください。
自動付与の提案を承認する
法律に定められた新年度の付与日(4月など)が近づくと、対象者全員の付与提案が自動で作成されます。確認して承認するだけで完了です。
- 管理画面の「有給管理」から「付与」を開きます
- 「確認待ち」の提案が表示されます
- 内容を確認します(従業員名・日数・有効期限)
- 間違いなければ承認ボタンを押します
パート・アルバイトの部分付与に調整する
比例付与のルール(例：週3日なら正社員の3/5分の日数)をお持ちの場合は、提案された日数から手動で調整してください。調整の履歴も記録に残ります。
- 提案の行を開きます
- 日数を変更します(例：10日から6日)
- 変更理由を入力します(例：週3日勤務のため比例付与)
- 保存します
残日数を手動で調整する
過去の記録が間違っていた、または調べ直した場合は、残日数を直接修正できます。修正前の値・修正後の値・修正理由がすべて記録に残ります。
- 対象の従業員を選びます
- 「残日数を調整」を開きます
- 新しい日数と理由を入力します
- 保存します
たとえば、前の勤務先から引き継いだ繰り越し分を記録に加える場合は、ここから追加できます。
変更履歴と取消
付与・調整・取得のすべてが取引履歴として残ります。間違えて付与したり調整したりした場合は、その取引だけを取消できます。取消した記録も履歴に残ります。
- 対象の従業員の詳細を開きます
- 「取引履歴」から対象の行を探します
- 間違っていれば「取消」ボタンを押します
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よくある質問
新卒採用や途中入社の場合はどうします？
入社日を基準に、その年度の残りの月数に応じた日数を計算して手動で付与します。たとえば4月1日入社なら満額、9月1日入社なら8ヶ月分というように調整します。
前年の未取得分があります。すべて引き継がれますか？
繰り越ルール(最大2年など)は貴社の就業規則に基づき、手動で入力してください。自動では繰り越されないため、前年度の閉鎖時に「繰り越し分」として新年度に加える操作が必要です。
日数を追加したら自動でメール通知は送られますか？
いいえ。従業員には通知されません。必要に応じて別途、付与した日数の通知を共有してください。
- 自動付与の提案は確認して承認する
- パート・アルバイトの比例付与は自動されないため手動調整
- 残日数の修正は「調整」画面から。履歴と理由が残る
- 付与・取得・調整のすべてが履歴として記録される
毎年の付与時期には提案が自動で出るため、確認と承認だけで済みます。お問い合わせいただければ、規則に合わせたセットアップをご相談できます。