ศูนย์ช่วยเหลือ

1. เปิดแท็บ "อัปโหลด" จากเมนูด้านข้าง

2. ลากวางหรือเลือกไฟล์ภาพบัตรลงเวลา (รวมหลายภาพพร้อมกันได้)

3. AI ใช้เวลาประมาณ 30–60 วินาที ในการอ่าน

4. หากการตรวจจับอัตโนมัติไม่แน่นอน ให้ยืนยันพนักงานและปี-เดือนในกล่องโต้ตอบยืนยัน

Any standard timecard works. As long as the date, clock-in time, and clock-out time are written, both handwritten and printed cards can be read.

1. เลือก "พนักงาน Management" จากเมนูด้านข้าง

2. คลิกปุ่ม "Add Employee"

3. กรอกชื่อ ฟุริคานะ แผนก วันเข้าทำงาน เป็นต้น

4. คลิก "Save" เพื่อลงทะเบียน Employee ID จะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: มาตราและตัวเลขทั้งหมดในหัวข้อนี้อ้างอิง "กฎหมายมาตรฐานแรงงานญี่ปุ่น" (Japan Labor Standards Act) ซึ่งเป็นชุดกฎที่ฟังก์ชันนี้ใช้คำนวณ ไม่ใช่พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงานของไทย

ตั้งค่าได้ที่หน้า "กฎการทำงาน" (Work Rules) เลือกได้ 3 แบบ: แบบปกติ (Normal) / ระบบเฉลี่ยเวลาทำงานรายเดือน (Monthly variable working hours system, กฎหมายมาตรฐานแรงงานญี่ปุ่น มาตรา 32-2) / ระบบเวลาทำงานแบบยืดหยุ่น (Flextime, กฎหมายเดียวกัน มาตรา 32-3)

แบบปกติ: ส่วนที่เกิน 8 ชั่วโมงต่อวัน และส่วนที่เกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ถือเป็นการทำงานล่วงเวลา (overtime)

ระบบเฉลี่ยเวลาทำงานรายเดือน: นับโดยเฉลี่ยตลอดรอบที่กำหนด (target period) เพดานชั่วโมงทำงานรวม = ชั่วโมงทำงานตามกฎหมายต่อสัปดาห์ × จำนวนวันตามปฏิทินในรอบ ÷ 7 กรณีสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมง รอบ 31 วัน จะได้ประมาณ 177 ชั่วโมง 8 นาที สำหรับสถานประกอบการที่ใช้ข้อยกเว้นสัปดาห์ละ 44 ชั่วโมง (กฎหมายเดียวกัน มาตรา 40) ระบบจะคำนวณด้วยฐาน 44 ชั่วโมง (รอบ 31 วัน = ประมาณ 194 ชั่วโมง 51 นาที)

ข้อจำกัดของระบบเฉลี่ยเวลาทำงานรายเดือน: ระบบดูเฉพาะส่วนที่เกินเพดานรวมของทั้งรอบเท่านั้น ส่วนที่เกินเวลาทำงานที่กำหนดไว้ของ "วันใดวันหนึ่ง" (เช่น วันที่กำหนดไว้ 7 ชั่วโมง แต่ทำงาน 9 ชั่วโมง) จะยังไม่ถูกนับ เพราะยังไม่มีกลไกลงทะเบียนเวลาทำงานที่กำหนดรายวัน ตราบใดที่ยอดรวมยังไม่เกินเพดาน ค่าล่วงเวลาที่แสดงจึงอาจน้อยกว่าความเป็นจริง หากบริษัทกำหนดเวลาทำงานไว้เป็นรายวัน กรุณาตรวจสอบอีกครั้งตอนคำนวณเงินเดือน

ระบบเวลาทำงานแบบยืดหยุ่น (Flextime): ใช้สูตรเดียวกันนี้ โดยคำนวณจากรอบชำระ (settlement period)

วันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดของรอบถูกกำหนดโดยอัตโนมัติจากการตั้งค่าวันปิดงวด จึงไม่ต้องกรอกเอง｜ส่วน "รอบชำระ (settlement period)" ของ Flextime มีช่องให้เลือกอยู่ในหน้ากฎการทำงาน แต่ปัจจุบันเลือกได้เฉพาะ 1 เดือน (2 และ 3 เดือนถูกปิดไว้)

ได้ ลำดับความสำคัญคือ "รายบุคคล (พนักงานแต่ละคน) > ตามประเภทการจ้าง > ค่าเริ่มต้นของบริษัท"

ไม่มีกลไกสำหรับแยกตามแผนก

ระบบเฉลี่ยเวลาทำงานรายปี (Yearly variable working hours system, กฎหมายมาตรฐานแรงงานญี่ปุ่น มาตรา 32-4) ตั้งค่าไม่ได้

ผู้เยาว์ (อายุต่ำกว่า 18 ปี) ใช้ระบบเฉลี่ยเวลาทำงานและ Flextime ไม่ได้ (กฎหมายเดียวกัน มาตรา 60 วรรค 1) ระบบจะตัดสินให้อัตโนมัติ เฉพาะเมื่อได้ลงทะเบียนวันเดือนปีเกิดของพนักงานไว้แล้ว และคำนวณเฉพาะคนนั้นด้วยแบบปกติ หากยังไม่ได้ลงทะเบียนวันเกิด ระบบจะตัดสินไม่ได้ จึงคำนวณเสมือนเป็นผู้ใหญ่และแจ้งเตือนให้ทราบ กรุณาลงทะเบียนวันเกิดของผู้ที่อาจอายุต่ำกว่า 18 ปี

ต้องลงทะเบียน หากไม่ลงทะเบียน พนักงานที่พักงานจะได้รับวันลาพักร้อนน้อยกว่าที่ควรได้รับ

ลงทะเบียนได้ 4 ประเภท: พักรักษาตัวจากอุบัติเหตุ/เจ็บป่วยจากการทำงาน (workers' accident compensation) / ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร (childcare leave) / ลาเพื่อดูแลครอบครัว (caregiving leave) / ลาคลอดก่อนและหลังคลอด (maternity leave)

วันลาพักร้อนจะให้แก่ผู้ที่ทำงานต่อเนื่องครบ 6 เดือน และ "มาทำงานไม่น้อยกว่า 80% ของวันทำงานทั้งหมด" (กฎหมายมาตรฐานแรงงานญี่ปุ่น มาตรา 39 วรรค 1) การพักงาน 4 ประเภทข้างต้นกฎหมายกำหนดให้ถือว่ามาทำงาน (กฎหมายเดียวกัน มาตรา 39 วรรค 10) เมื่อลงทะเบียนแล้ว วันที่ไม่มีบันทึกการทำงานก็จะถูกนับเป็นมาทำงาน

สิ่งที่ลงทะเบียนที่นี่คือ "ช่วงเวลา" ไม่ใช่การใช้วันลา จำนวนวันลาพักร้อนคงเหลือจะไม่เพิ่มหรือลดจากการลงทะเบียนนี้

ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรและลาเพื่อดูแลครอบครัว: พนักงานยื่นคำขอจากเมนู "การขอพักงาน" (休業の申請 / "Leave request") แล้วบริษัทอนุมัติที่แท็บ "ช่วงพักงาน" (休業期間 / "Leave periods") ในหน้าจัดการวันลาพักร้อน

ลาคลอดก่อนและหลังคลอด และพักรักษาตัวจากอุบัติเหตุจากการทำงาน: บริษัทลงทะเบียนเองโดยไม่ต้องรอคำขอ เพราะ 6 สัปดาห์แรกหลังคลอด บริษัทห้ามให้ทำงาน ไม่ว่าเจ้าตัวจะร้องขอหรือไม่ ส่วนสัปดาห์ที่ 7-8 จะทำงานได้ก็ต่อเมื่อเจ้าตัวร้องขอเองและแพทย์รับรองว่างานนั้นไม่เป็นอุปสรรค (กฎหมายมาตรฐานแรงงานญี่ปุ่น มาตรา 65 วรรค 2)

คำขอที่ยังไม่ได้รับอนุมัติจะไม่ถูกนำมาใช้ในการตัดสินการมาทำงาน 80%

วันที่คาดว่าจะสิ้นสุด (expected end date) เว้นว่างได้ แต่ระหว่างที่เว้นว่างจะถือว่ายังพักงานอยู่ตลอด เมื่อกลับมาทำงานแล้วให้ตั้งค่าวันสิ้นสุด

ระหว่างพักงาน ให้คงสถานะพนักงานไว้เป็น "在籍中 / Active" อย่ากด "退職処理 / Mark as resigned" เพราะจะทำให้พนักงานคนนั้นถูกตัดออกจากการรวมผลคำนวณและการเรียกเก็บเงิน (หน้าจอของระบบมีเฉพาะภาษาญี่ปุ่นและภาษาอังกฤษ)

1. เลือก "Reports" จากเมนูด้านข้าง

2. เลือกเดือน-ปี ที่ต้องการส่งออก

3. เลือกรูปแบบส่งออก (PDF / Excel / CSV) แล้วดาวน์โหลด

¥100/เดือน ต่อพนักงาน 1 คนที่มีการคำนวณเวลาทำงาน

ผู้ใช้งานระบบ (ผู้จัดการ ผู้อนุมัติ ฯลฯ) ไม่จำกัดจำนวนและฟรี

ค่าเริ่มต้น: ไม่มี

ทดลองใช้ฟรี: อย่างน้อย 1 เดือน

ใช่ ทดลองใช้ฟรีอย่างน้อย 1 เดือน ไม่จำกัดจำนวนพนักงาน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ยกเลิกได้ ลองคลิก "Cancel" ใน "Billing Management" ในการตั้งค่า

หลังยกเลิก ข้อมูลสามารถกู้คืนได้ภายใน 30 วัน

เมื่อพ้น 30 วัน ข้อมูลจะถูกลบถาวร