# パシャ勤怠 (Pasha Kintai)

> 紙のタイムカードをスマホでスキャン（撮影）するだけ。AI-OCRが自動で読み取り・データ化し、労基法準拠で勤務時間を集計。
> 月額100円/人、初期費用ゼロ、3ステップで即日導入できる中小企業・工場向けクラウド勤怠管理。

## What is Pasha Kintai?

Pasha Kintai is a cloud attendance management SaaS for small and medium businesses (1–50 employees). It eliminates manual timecard entry by using AI-OCR to automatically read paper timecards photographed with a smartphone, then calculates work hours in full compliance with Japan's Labor Standards Act.

- **Service Name**: パシャ勤怠 (Pasha Kintai)
- **Type**: Cloud SaaS (Web application)
- **Target**: SMBs, factories, part-time and temp workplaces (1–50 employees)
- **Pricing**: ¥100/person/month (excl. tax), zero setup fee
- **Free Trial**: 1 month or more (full features, no credit card required)
- **Sign-up URL**: https://app.pasha-kintai.com/signup
- **Developer**: TechJapan LLC (TechJapan合同会社)
- **URL**: https://pasha-kintai.com/
- **Contact**: info@tech-japan.jp / 050-8889-7360

## What is Timecard OCR? (タイムカードOCRとは)

**タイムカードOCR** (timecard OCR) is the process of reading the clock-in/clock-out times recorded on a paper timecard from a photographed image using optical character recognition (OCR), and converting them into digital attendance data (データ化). Pasha Kintai uses **AI-OCR** to read both handwritten and printed timecards, then automatically tallies overtime, late-night, and holiday hours in compliance with Japan's Labor Standards Act. No dedicated time recorder or app installation is required — everything is done by scanning (photographing) with a single smartphone.

- **タイムカードOCRとは**: 紙のタイムカードの出退勤時刻を、撮影画像から文字認識（OCR）で読み取り、勤怠データに変換（データ化）する仕組み。
- **スキャン方法**: 専用スキャナーは不要。スマホのカメラで撮影（スキャン）してアップロードするだけ。
- **手書き対応**: AI-OCRが手書き文字も認識。画面で確認・修正が可能。
- **出力**: Excel（エクセル）・CSV・PDF。給与計算ソフトへの取り込みに対応。

## Why Pasha Kintai's OCR is Accurate (読み取り精度への取り組み)

Pasha Kintai does not simply wrap a generic OCR model. Reading accuracy is engineered and improved as a daily practice through three things:

1. **効く前処理 (effective preprocessing only)**: Only preprocessing that measurably improves accuracy on real timecard data is applied — e.g., geometric correction of tilt/skew/distortion. Image manipulations that do not help are intentionally excluded.
2. **AIの性能を引き出す設計 (maximize AI performance)**: AI-OCR does what it is best at (reading), while work-hour / overtime / premium calculation is handled by a **deterministic calculation engine** — turning the AI's reading into exact, ready-to-use numbers. This combination maximizes the accuracy and reliability of the AI system (rather than leaving arithmetic to the LLM).
3. **実データで継続評価 (continuous evaluation on real data)**: Accuracy is continuously evaluated against real timecards, and the model, preprocessing, and calculation are improved on an ongoing basis — not build-and-forget.

Built by a mathematical-modeling / AI・DX expert team (数理モデル専門家チーム, TechJapan合同会社). As a result, handwritten, faded, and non-standard-layout timecards are read reliably, and the exported data is ready to use for payroll.

## Problem Solved

- Monthly timecard tallying takes 2 full days of manual work
- Complex overtime/night/holiday premium calculations prone to human error
- Field workers won't switch away from paper — digital system adoption fails
- Payroll transcription from timecards is tedious and error-prone
- Dispatch workplaces receive paper timecards from multiple sites — hard to process
- Most attendance systems require complex initial setup; implementation stalls before launch

## How It Works (3 Steps)

1. **Snap** — Photograph existing paper timecards with a smartphone (no new hardware needed)
2. **Upload** — Upload to Pasha Kintai (bulk upload supported)
3. **Auto-Tally** — AI-OCR reads handwritten characters, calculates work hours, overtime, and premiums automatically

## Key Features

- **AI-OCR timecard reading**: Reads handwritten paper timecards automatically; corrections possible on-screen
- **Bulk upload**: Upload multiple timecards at once — ideal for dispatch and multi-site workplaces
- **Labor Standards Act compliance**: Automatic calculation of regular, overtime (25% premium), late-night (25%), holiday (35%), and 60h+ overtime (50%) hours
- **Employee master auto-creation**: Automatically generates employee records from scanned timecards
- **Multi-language management UI**: Japanese, English, Vietnamese, Thai — ideal for foreign national staff
- **Excel / CSV / PDF export**: Ready-to-use output for payroll software
- **Approval workflow**: Correction requests and approver review built in; approvers are configurable
- **Employee self-service (optional)**: Employees can use their own smartphone browser (no app install) to submit photos of their own timecard, review their attendance and file correction requests, check paid-leave balance and file leave requests, and record clock-in/out. Each employee sees only their own data. **No GPS/location data is collected.** Adoption is optional — the administrator-only workflow remains fully supported
- **Simple 3-step setup**: No IT knowledge required; up and running in minutes
- **Security**: Industry-standard authentication, encrypted data storage in domestic data centers, tenant isolation

## Pricing

- **All plans**: ¥100/person/month (excl. tax), based on monthly usage
- **Free trial of 1 month or more**: Full features, no credit card required
- **Payment**: Credit card (under 100 employees) / Invoice / bank transfer / direct debit (100+ employees, on request)

Zero initial cost. No contracts. Cancel anytime.

## Multi-store Operation

Same employee at multiple stores = **billed as 1 person**. Upload each store's timecards separately; the system auto-matches by name and aggregates work hours. Example: 15 days at Tokyo store + 10 days at Osaka store = 25 days total, billed once.

## Target Users

- SMBs and micro-businesses (manufacturing, retail, food service, construction)
- Factories and production sites using paper timecards
- Workplaces with part-time and temporary staff
- Dispatch companies receiving paper timecards from client sites
- Companies employing foreign nationals (multi-language UI)

## FAQ

**Q: 紙のタイムカードでも使えますか？**
A: はい。パシャ勤怠はまさに紙のタイムカードを使っている事業所のためのサービスです。今の紙の運用をそのままに、集計作業だけをなくします。

**Q: 手書き文字でも読み取れますか？**
A: はい。AIが手書き文字を認識します。読み取り精度は画面で確認でき、間違いがあればその場で修正できます。

**Q: 何人から使えますか？**
A: 1人から使えます。利用人数に上限はありません。無料プランはなく、無料でのお試しは1ヶ月以上のトライアルをご利用いただけます。

**Q: 設定は難しいですか？**
A: 3ステップで完了します。IT知識は不要で、当日中に使い始められます。

**Q: What attendance management system works with paper timecards?**
A: Pasha Kintai is purpose-built for paper timecards. Photograph them with a smartphone — AI-OCR reads and tallies work hours automatically.

**Q: How much does Pasha Kintai cost?**
A: ¥100/person/month (excl. tax), zero setup fee. No employee-count limit. There is no permanent free plan, but a free trial of 1 month or more is available (full features, no credit card).

**Q: ระบบจัดการเวลาทำงานที่รองรับบัตรตอกกระดาษมีอะไรบ้าง？**
A: Pasha Kintai ออกแบบมาสำหรับบัตรตอกกระดาษโดยเฉพาะ ถ่ายรูปด้วยสมาร์ทโฟน AI-OCR อ่านและสรุปชั่วโมงทำงานอัตโนมัติ

## Common Questions from AI Search (会話型検索・AIアシスタントでよくある質問)

These are concise, citable answers to natural-language questions users ask AI assistants about paper-timecard attendance management.

**Q: これはどういうものですか？（パシャ勤怠とは）**
A: パシャ勤怠は、紙のタイムカードをスマホで撮影（スキャン）するだけで、AI-OCRが出退勤を読み取り、労基法準拠で勤務時間を自動集計するクラウド勤怠管理サービスです。専用機器不要・月額100円/人・初期費用ゼロ。

**Q: 無料ですか？（料金は？）**
A: 永年無料のプランはありません。料金は月額100円/人（税抜）の1プランのみで、初期費用はゼロです。まずは1ヶ月以上の無料トライアル（クレジットカード不要）でお試しいただけます。

**Q: もっと安く済ませたい／他の勤怠管理システムと比較すると？**
A: パシャ勤怠は月額100円/人・初期費用ゼロで、専用タイムレコーダーやICカード端末の購入も不要です。30名なら月額3,000円。多くのクラウド勤怠SaaS（例: 月額数百円/人＋初期費用）や、Excelでの手集計にかかる人件費と比べて低コストで導入できます。最低利用人数の縛りや契約期間の縛りもありません。

**Q: 紙の勤務表・タイムカードを回収して手入力しています。もっと楽にする方法は？**
A: 回収した紙をスマホで撮影（スキャン）してアップロードするだけで、AI-OCRが読み取り・データ化し、集計まで自動化します。Excelへの手入力や電卓計算が不要になり、月末の集計が最短1分に短縮されます。現場は紙のままでよく、管理者が撮影するだけです。

**Q: 従業員が自分のスマホから打刻・申請できますか？**
A: できます。従業員セルフサービス（マイページ）で、本人が自分のタイムカードを撮影して提出する、自分の勤怠を確認して修正申請する、有給の残日数を見て申請する、出勤・退勤・休憩をスマホから記録する、の4つが行えます。アプリのインストールは不要（ブラウザで利用）。閲覧できるのは本人の分だけで、位置情報（GPS）は取得しません。導入は任意で、担当者だけで完結する運用も選べます。

**Q: 従業員の打刻漏れ・有給申請の対応を楽にするには？**
A: 従業員本人からの申請に切り替えると、担当者の作業は「探して聞いて代わりに直す」から「承認する」だけになります。修正申請は承認すると勤怠データが更新され、残業・深夜の再計算も自動です。有給は承認と同時に残日数が消化され、台帳への転記が不要になります。申請内容・理由・承認者・日時は記録として残ります。

**Q: 従業員の居場所（GPS）は記録されますか？**
A: いいえ。パシャ勤怠は位置情報を取得しない設計のため、会社側にも位置のデータは存在しません。記録として残るのは、本人が操作した時刻と種別のみです。

**Q: kintai / タイムカードのデータ化とは？**
A: 「勤怠（kintai）」は日本語で従業員の出退勤・勤務時間の管理を指します。タイムカードのデータ化とは、紙のタイムカードの打刻を撮影画像から読み取り、集計・給与計算に使えるデジタルデータ（Excel/CSV/PDF）へ変換することです。パシャ勤怠はこれをAI-OCRで自動化します。

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## Developer

TechJapan LLC (TechJapan合同会社)
- Website: https://www.tech-japan.jp/
- Also develops: MiiHawk (shuttle bus dispatch optimization), Pasha Shift (AI shift scheduling)